Cennik sprzątania apartamentów na wynajem 2026 — Kraków i Katowice
Ile kosztuje rotacja apartamentu Airbnb w 2026: 70–140 zł netto do 30 m², 100–170 zł za 30–50 m². Pranie pościeli, rabaty wolumenowe, kalkulacje miesięczne i wpływ rejestru CWTON.
Ile kosztuje rotacja apartamentu Airbnb w 2026: 70–140 zł netto do 30 m², 100–170 zł za 30–50 m². Pranie pościeli, rabaty wolumenowe, kalkulacje miesięczne i wpływ rejestru CWTON.
Sprzątanie apartamentu na wynajem krótkoterminowy kosztuje w 2026 roku od 70 do 230 zł netto za jedną rotację, zależnie od metrażu: kawalerka do 30 m² to wydatek 70–140 zł, apartament 30–50 m² — 100–170 zł, a większy, 50–80 m², — 150–230 zł netto. Firmy rozliczające się godzinowo liczą 44–60 zł netto za godzinę pracy. Do tego dochodzi drugi, często pomijany budżet: pranie pościeli (40–80 zł za komplet w detalu albo 5–10 zł netto/kg przy stałym wolumenie) oraz uzupełnianie zapasów.
Te widełki zebraliśmy z publicznych cenników firm sprzątających i agregatorów działających w Krakowie i Katowicach (stan na przełom 2025/2026). W tym przewodniku rozkładamy je na części pierwsze: co naprawdę wchodzi w cenę rotacji, czym różni się rynek krakowski od katowickiego, jak liczyć pościel i ręczniki, kiedy opłaca się stawka za rotację, a kiedy godzinówka — i jak nadchodzący rejestr najmu krótkoterminowego (CWTON) zmieni ekonomię całego biznesu.
Jedno zastrzeżenie na start: ceny „od" w reklamach niemal zawsze dotyczą najmniejszego apartamentu przy stałej współpracy. Realny koszt policzysz dopiero wtedy, gdy zsumujesz rotacje, pranie i zapasy w skali miesiąca — dokładnie to robimy w przykładowych kalkulacjach poniżej.
Ile kosztuje sprzątanie apartamentu na wynajem w 2026 roku?
Podstawową jednostką rozliczenia w najmie krótkoterminowym jest rotacja (turnover) — pełne przygotowanie apartamentu między wymeldowaniem jednego gościa a zameldowaniem następnego. Rynkowe stawki za rotację w Krakowie i Katowicach wyglądają w 2026 roku następująco:
| Metraż apartamentu | Czas pracy (1 osoba) | Stawka rynkowa netto za rotację |
|---|---|---|
| Kawalerka / do 30 m² | 1,5–2 h | 70–140 zł |
| 30–50 m² (2 pokoje) | 2,5–3,5 h | 100–170 zł |
| 50–80 m² (3 pokoje) | 3–4 h | 150–230 zł |
| Powyżej 80 m² | 4–5 h | wycena indywidualna |
Alternatywne modele rozliczeń, które spotkasz na rynku:
- Stawka godzinowa — 44–60 zł netto/h u wyspecjalizowanych firm; prywatne osoby z ogłoszeń biorą 21–47 zł/h, ale bez faktury, zastępstw i odpowiedzialności cywilnej.
- Pakiety premium z pełną obsługą — sprzątanie z praniem pościeli, restockingiem i logistyką potrafi kosztować 350–450 zł za rotację apartamentu ok. 40 m² u firm z górnej półki.
- Średnie ceny z agregatorów — portale wyceniające usługę „sprzątanie apartamentu Airbnb" podają średnio ok. 280 zł dla Krakowa i ok. 240 zł dla Katowic; te liczby zawyżają jednak jednorazowe, kompleksowe zlecenia — operatorzy przy stałej współpracy płacą wyraźnie mniej.
Dla porównania: wyspecjalizowana obsługa B2B zaczyna się niżej — na przykład Reefa prowadzi sprzątanie apartamentów w Krakowie i w Katowicach od 60 zł netto za rotację kawalerki przy stałej współpracy, z wymianą pościeli i uzupełnieniem zapasów w uzgodnionym zakresie.
Co wchodzi w cenę rotacji — a co jest płatne osobno?
Standardowa rotacja u profesjonalnej firmy obejmuje: sprzątanie łazienki i kuchni do standardu hotelowego, odkurzenie i umycie podłóg, wymianę pościeli i ręczników, uzupełnienie zapasów (papier toaletowy, mydło, kawa, herbata), wyniesienie śmieci, wietrzenie oraz kontrolę wyposażenia i usterek według checklisty. Coraz częściej standardem jest też raport fotograficzny gotowości — dowód dla właściciela, że apartament wygląda jak na zdjęciach z ogłoszenia.
Osobno wyceniane są prace okresowe i sytuacje awaryjne:
| Usługa dodatkowa | Jednostka | Stawka rynkowa 2026 |
|---|---|---|
| Pranie i maglowanie pościeli | za komplet | 40–80 zł (detal); 5–10 zł netto/kg przy wolumenie |
| Wynajem pościeli hotelowej | za obieg | wycena zależna od liczby kompletów |
| Uzupełnienie zapasów (restocking) | przy rotacji | od ok. 10 zł + koszt produktów |
| Mycie okien i balkonu | za okno / m² | od ok. 30 zł za okno |
| Pranie tapicerki | za mebel | np. sofa 140–170 zł |
| Sprzątanie interwencyjne (po imprezie) | wycena indywidualna | +50% do 2× stawki bazowej |
Pytając o ofertę, zawsze proś o rozpisanie, co siedzi w cenie rotacji, a co będzie dopisywane do faktury. Dwie oferty „od 100 zł" mogą różnić się o kilkaset złotych miesięcznie, jeśli jedna zawiera pranie pościeli, a druga nie.
Kraków i Katowice — dwa różne rynki, dwie logiki cen
Kraków to drugi po Warszawie rynek najmu krótkoterminowego w Polsce — według danych Polskiego Stowarzyszenia Wynajmu Krótkoterminowego w 2024 roku działało tu około 8 000 ofert. Popyt jest turystyczny: city breaki przez cały rok, szczyty w długie weekendy, wakacje i grudzień. Apartamenty koncentrują się na Starym Mieście, Kazimierzu, w Podgórzu i na Grzegórzkach — czyli w kamienicach, gdzie brak windy, keybox przy bramie i parking poza ścisłym centrum realnie podnoszą koszt obsługi. Stawki za rotację w ścisłym centrum są zwykle o 10–20% wyższe niż na obrzeżach.
Katowice rządzą się innym rytmem. Gość to najczęściej uczestnik kongresu w MCK, koncertu w Spodku lub NOSPR albo turnieju e-sportowego — obłożenie skacze wraz z kalendarzem imprez, a po dużym wydarzeniu w jedno przedpołudnie wymeldowują się dziesiątki apartamentów naraz. To oznacza, że kluczową pozycją cennika nie jest sama stawka, lecz zdolność firmy do obsłużenia szczytu wymeldowań w oknie 11:00–15:00. Bazowe stawki są w Katowicach o ok. 10–15% niższe niż w Krakowie (rynek startuje od ok. 70 zł za kawalerkę), ale operatorzy płacą premię za gwarancję mocy przerobowych w dni pokongresowe. Co ciekawe, kalkulatory opłacalności najmu publikowane przez katowickich operatorów przyjmują uśredniony koszt sprzątania na poziomie ok. 200 zł za rotację — czyli z zapasem względem realnych stawek wyspecjalizowanych firm.
Rotacja, godzinówka czy pakiet — jak wybrać model rozliczenia?
Stawka za rotację jest najbardziej przewidywalna: płacisz stałą kwotę za przygotowanie apartamentu, niezależnie od tego, czy goście zostawili porządek, czy nie. To model preferowany przy stałej współpracy — łatwo go budżetować i porównywać między firmami.
Godzinówka opłaca się przy nieregularnych, trudnych do wystandaryzowania zleceniach — na przykład gdy apartament wymaga raz sprzątania po tygodniowym pobycie rodziny, a innym razem odświeżenia po jednej dobie. Ryzyko: czas pracy kontrolujesz tylko pośrednio, a rachunek za „trudną" rotację potrafi zaskoczyć.
Pakiet / abonament z praniem i restockingiem w cenie ma sens przy większej skali, gdy chcesz jednej faktury i zero logistyki po swojej stronie.
Trzy zasady negocjacji, które potwierdza rynek 2026:
- Wolumen obniża stawkę o 15–20%. Portfel od 5 apartamentów to standardowy próg, od którego firmy schodzą z ceny — rotacje da się planować efektywniej, a ekipa nie jeździ „na pusto".
- Faktura VAT to nie koszt, to tarcza. Udokumentowane sprzątanie i pranie są kosztem uzyskania przychodu, jeśli rozliczasz najem w działalności gospodarczej. Przy prywatnym ryczałcie (8,5%/12,5%) kosztów nie odliczysz — ale faktury i tak budują dokumentację, której wymaga profesjonalizujący się rynek.
- Zbiorcza faktura miesięczna z rozbiciem per apartament oszczędza księgowości godziny pracy — przy 10+ jednostkach to realny argument cenowy.
Pościel i ręczniki — drugi budżet, o którym zapominają właściciele
Pościel wymienia się po każdym wymeldowaniu, a przy dłuższych pobytach co 3 dni — tak, jak w hotelach. Żeby ten obieg działał, apartament potrzebuje minimum 3 kompletów pościeli na łóżko: jeden na łóżku, jeden w praniu, jeden w zapasie; w sezonie bezpieczniej mieć cztery. Zakup to jednorazowo ok. 90–150 zł za komplet w standardzie hotelowym.
Miesięczny koszt prania policzmy na przykładzie: kawalerka z jednym łóżkiem, 12 rotacji w miesiącu. Komplet pościeli z ręcznikami to ok. 2,5–3 kg prania. W detalu (40–80 zł za komplet) zapłacisz 480–960 zł miesięcznie — często więcej niż za samo sprzątanie. Przy rozliczeniu wagowym dla stałych klientów (5–10 zł netto/kg) ten sam obieg kosztuje 150–360 zł. Wniosek: sposób organizacji prania potrafi zmienić rachunek bardziej niż wybór firmy sprzątającej. Trzecią opcją jest wynajem pościeli hotelowej — płacisz za obieg i nie zamrażasz pieniędzy we własnym magazynie tekstyliów.
Przykładowe kalkulacje: ile realnie kosztuje miesiąc obsługi
Poniższe scenariusze liczymy na środkowych stawkach rynkowych (nie promocyjnych „od"), z praniem rozliczanym wagowo:
| Scenariusz | Składowe | Razem netto/mies. |
|---|---|---|
| Kawalerka, Kraków, 12 rotacji | 12 × 100 zł sprzątanie + ~240 zł pranie + ~60 zł zapasy | ~1 500 zł |
| Apartament 45 m², Katowice, 15 rotacji | 15 × 130 zł + ~450 zł pranie + ~90 zł zapasy | ~2 490 zł |
| Portfel 10 apartamentów, 70 rotacji | 70 × 110 zł − 15% rabatu wolumenowego + pranie wagowo ~1 400 zł | ~7 950 zł |
Dla pojedynczej kawalerki przy średnim obłożeniu koszt obsługi porządkowej to zwykle 12–18% przychodu z najmu. Dla porównania: pełna obsługa przez operatora najmu (zarządzanie, goście, sprzątanie) kosztuje ok. 25% przychodu brutto — dlatego wielu właścicieli i samych operatorów wydziela housekeeping do wyspecjalizowanej firmy i płaci za wykonane rotacje zamiast procentu od obrotu.
Rejestr CWTON i przepisy 2026 — co zmienia się w kosztach najmu
Od 20 maja 2026 roku obowiązuje unijne rozporządzenie 2024/1028 o danych najmu krótkoterminowego, a Polska buduje Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) — według stanu na lipiec 2026 pełne wdrożenie planowane jest na jesień tego roku. Każdy apartament będzie rejestrowany osobno i otrzyma numer, który trzeba pokazywać w ogłoszeniach na Airbnb czy Booking.com. Projektowane przepisy przewidują kary do 50 000 zł za brak rejestracji — naliczane osobno za każdą jednostkę.
Co to oznacza dla kosztów? Rynek się profesjonalizuje: rośnie znaczenie udokumentowanej, fakturowanej obsługi — sprzątania, prania, raportów stanu apartamentu. Właściciele rozliczający się „po kosztach" z osobą z ogłoszenia zostają bez dokumentacji, którą coraz częściej trzeba będzie okazać — i bez dowodów w sporach o zniszczenia (program AirCover dla gospodarzy Airbnb wymaga zgłoszenia szkody z dowodami w ciągu 14 dni). Faktura za rotację przestaje być wygodą, a staje się elementem compliance.
Jak obniżyć koszt sprzątania apartamentu bez ryzyka gorszych opinii
- Zejdź ze stawki wolumenem, nie jakością. Od 5 apartamentów negocjuj 15–20% rabatu — to rynkowy standard, nie łaska.
- Podepnij kalendarz rezerwacji. Synchronizacja z Airbnb/Booking.com (iCal, channel manager) eliminuje puste przejazdy i „zapomniane" rotacje — płacisz tylko za faktyczne wymeldowania.
- Przestaw pranie na rozliczenie wagowe. 5–10 zł netto/kg zamiast 40–80 zł za komplet to największa pojedyncza oszczędność w całym budżecie.
- Ustandaryzuj par-stock. Stała lista zapasów (papier, mydło, kawa) kupowanych hurtowo i rozliczanych po kosztach kończy z paragonami z osiedlowego sklepu.
- Nie oszczędzaj na dokumentacji. Foto-raport po rotacji kosztuje grosze, a przy pierwszej szkodzie po gościach albo sporze o opinię zwraca się z nawiązką.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje sprzątanie apartamentu 50 m² na wynajem?
Rynkowo (Kraków i Katowice, 2025–2026) rotacja apartamentu 30–50 m² kosztuje 100–170 zł netto, a większego, 50–80 m², — 150–230 zł netto. Przy stałej współpracy i portfelu kilku apartamentów stawki są zwykle 15–20% niższe od cennikowych.
Czy środki czystości i zapasy są wliczone w cenę?
U większości profesjonalnych firm środki czystości i sprzęt są w cenie rotacji, natomiast zapasy dla gości (papier, mydło, kawa, herbata) rozlicza się osobno — zwykle od ok. 10 zł za uzupełnienie plus koszt produktów. Zawsze proś o rozpisanie tej granicy w ofercie.
Ile kosztuje pranie pościeli przy najmie krótkoterminowym?
W detalu 40–80 zł za komplet. Przy stałym wolumenie pralnie rozliczają wagowo 5–10 zł netto/kg, co przy komplecie ok. 2,5 kg daje kilkukrotnie niższą stawkę. Alternatywą jest wynajem pościeli hotelowej — płacisz za obieg, bez własnego magazynu.
Ile trwa rotacja i czy da się ją zrobić między check-out a check-in?
Kawalerka zajmuje 1,5–2 godziny, apartament 40–50 m² — 2,5–3,5 godziny. Standardowe okno między wymeldowaniem (11:00) a zameldowaniem (15:00) wystarcza na rotację, a przy same-day check-in firmy wysyłają dwuosobową ekipę, która skraca czas o połowę.
Kto płaci za sprzątanie — gość czy właściciel?
Na platformie opłatę za sprzątanie (cleaning fee) ustala gospodarz i płaci ją gość przy rezerwacji. Natomiast fizyczne sprzątanie zamawia i rozlicza właściciel lub operator z firmą sprzątającą — na fakturze. Cleaning fee jest więc przychodem właściciela, a faktura za rotacje jego kosztem.
Czy sprzątanie apartamentu można wrzucić w koszty?
Tak, jeśli najem rozliczasz w ramach działalności gospodarczej — udokumentowane fakturami sprzątanie i pranie są kosztem uzyskania przychodu. Przy prywatnym ryczałcie (8,5%/12,5% od przychodu) kosztów nie odliczysz. Szczegóły potwierdź ze swoim księgowym.
Czy przy 10 apartamentach dostanę lepszą stawkę?
Tak — portfel od 5 jednostek to rynkowy próg rabatów wolumenowych rzędu 15–20%. Przy 10+ apartamentach dochodzą argumenty operacyjne: stała ekipa przypisana do portfela, harmonogram z kalendarza rezerwacji i jedna zbiorcza faktura VAT miesięcznie.
Planujesz oddać rotacje wyspecjalizowanej firmie? Reefa obsługuje apartamenty na wynajem krótkoterminowy w modelu B2B — sprawdź szczegóły dla swojego miasta: sprzątanie apartamentów w Krakowie oraz sprzątanie apartamentów w Katowicach. Wycenę per apartament wysyłamy w 15 minut, a przy portfelach 5–50 jednostek przygotowujemy ofertę ramową z SLA rotacji.
