NOTATKA Z SZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot: usługa sprzątania obiektu oświatowego
Zamawiający: ____________________
Data sporządzenia: ____________
1. Podstawa szacowania: pracochłonność wyliczona z powierzchni i częstotliwości
serwisu na podstawie branżowych norm wydajności sprzątania (mediany z ok. 2 300
wartości; zbiór: ktosprzata.pl/normy-czasu-sprzatania, CC BY 4.0).
2. Parametry:
• powierzchnia sprzątana: 2500 m²,
• częstotliwość: 5× w tygodniu, 12 mies. w roku,
• pracochłonność: ok. 15.5 h na wizytę → 4027 rbh/rok,
• przyjęta stawka: 55 zł netto za roboczogodzinę
(rynkowe widełki firm sprzątających: 45–80 zł/rbh — barometr cen KtoSprząta.pl).
3. Szacowana wartość zamówienia:
• rocznie: 221 462 zł netto,
• za okres umowy (1 rok): 221 462 zł netto.
4. Wniosek: szacowana wartość PRZEKRACZA progu 130 000 zł netto
→ zamówienie udzielane w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (tryb podstawowy art. 275 lub właściwy).
Sporządził/a: ____________________ Zatwierdził/a: ____________________
Notatka poglądowa przygotowana narzędziem reefa.pl/przetarg-na-sprzatanie-szkoly.
Szacowanie wartości przeprowadza się z należytą starannością (art. 28–36 PZP);
przy zamówieniach publicznych skonsultuj dokument z działem zamówień.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Usługa: kompleksowe sprzątanie obiektu oświatowego
Zamawiający: ____________________
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w obiekcie o powierzchni sprzątanej ok. 2500 m²,
z częstotliwością 5× w tygodniu, w godzinach 15:00–21:00 (po zajęciach).
2. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚCI
• Sale lekcyjne — codziennie: zamiatanie/odkurzanie i mycie podłóg, ławki i krzesła, tablice, parapety, kosze.
• Korytarze, hole i klatki schodowe — codziennie: mycie podłóg, balustrady, drzwi i przeszklenia, kosze.
• Sanitariaty — codziennie: mycie i dezynfekcja armatury, misek, podłóg; uzupełnianie mydła, papieru, ręczników.
• Szatnie — codziennie: mycie podłóg, ławki, kosze.
• Sala gimnastyczna i zaplecze — codziennie: mopowanie parkietu/wykładziny sportowej, szatnie i natryski, sprzęt — przetarcie.
• Stołówka / jadalnia — codziennie: mycie i dezynfekcja stołów, podłogi, kosze (blok kuchenny wg procedur GHP kuchni).
• Pokój nauczycielski i sekretariat — codziennie: kosze, biurka, podłogi; powierzchnie dotykowe.
• Biblioteka / świetlica — 2-3× w tygodniu: odkurzanie, podłogi, parapety, kurz z regałów.
• Gabinety specjalistów (pedagog, pielęgniarka) — 2-3× w tygodniu: podłogi, powierzchnie, dezynfekcja leżanki i punktów dotykowych.
• Pomieszczenia gospodarcze i piwnice — 1× w miesiącu: zamiatanie, usuwanie pajęczyn, porządkowanie.
• Okna (obustronnie) — 2× w roku: mycie szyb, ram i parapetów zewnętrznych — termin: ferie/wakacje.
3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY
• środki czystości i sprzęt zapewnia wykonawca; środki posiadają wymagane atesty/karty charakterystyki dostępne na obiekcie,
• materiały higieniczne (papier, ręczniki, mydło) — uzupełnianie przez wykonawcę, rozliczane wg zużycia (osobna pozycja),
• personel stały, przeszkolony (BHP + procedury placówki), zaświadczenia o niekaralności zgodnie z wymogami pracy w oświacie,
• serwis poza godzinami zajęć; osoby sprzątające potwierdzają wykonanie w karcie kontroli na obiekcie,
• wykonawca gwarantuje zastępstwa — nieobecność personelu nie zwalnia z wykonania serwisu w danym dniu,
• miesięczny protokół odbioru usługi podpisywany z przedstawicielem zamawiającego; podstawa wystawienia faktury,
• polisa OC działalności na sumę min. 500 000 zł przez cały okres umowy,
• w okresie ferii i wakacji — sprzątanie gruntowne wg odrębnego harmonogramu (doczyszczanie posadzek, okna),
4. ODBIÓR I KONTROLA JAKOŚCI
• bieżące uwagi zgłaszane koordynatorowi wykonawcy z czasem reakcji do 24 h,
• comiesięczny protokół odbioru; dwukrotna negatywna ocena miesięczna w okresie 6 mies.
uprawnia zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Dokument poglądowy przygotowany narzędziem reefa.pl/przetarg-na-sprzatanie-szkoly.
Przed użyciem w postępowaniu PZP zweryfikuj treść z działem zamówień publicznych.Dokumenty mają charakter poglądowy — przed użyciem w postępowaniu publicznym zweryfikuj je z działem zamówień. Normy pracochłonności: otwarty zbiór normy czasu sprzątania (CC BY 4.0).
