Kto uczestniczy w kontroli i kto dostaje protokół?

Kontrolę prowadzi dyrektor z zespołem — zwykle społecznym inspektorem pracy lub pracownikiem służby BHP oraz przedstawicielem organu prowadzącego, jeśli został wyznaczony. Z kontroli sporządza się protokół, którego kopię przekazuje się organowi prowadzącemu; oryginał zostaje w dokumentacji szkoły i bywa pierwszym dokumentem sprawdzanym przy wizytacji lub po wypadku.

Co sprawdzić podczas obchodu przed rokiem szkolnym?

Dziesięć obszarów z generatora: sale (podłogi, meble, oświetlenie), korytarze i klatki z drogami ewakuacyjnymi, sanitariaty (ciepła woda, mydło, ręczniki, papier — wymóg wprost z rozporządzenia po nowelizacji 2024), salę gimnastyczną z mocowaniami sprzętu, boisko i plac zabaw (PN-EN 1176), blok żywieniowy, szatnie, teren i wejścia, pomieszczenia techniczne (chemia poza zasięgiem uczniów) oraz ppoż.

Co zrobić z uwagami z kontroli?

Każda uwaga trafia do sekcji „wnioski i zalecenia" z terminem realizacji i osobą odpowiedzialną. Usterki zagrażające bezpieczeństwu wyłączają obszar z użytkowania do czasu usunięcia. Częsty wniosek sierpniowy to zaległości czystościowe — doczyszczanie posadzek czy sanitariatów można nadrobić szybciej, niż się wydaje: to standardowy pakiet interwencyjny firmy sprzątającej.

Czy ten wzór wystarczy dla organu prowadzącego?

Wzór zawiera elementy przyjęte w praktyce: podstawę prawną, skład zespołu, tabelę obszarów z ocenami, wnioski i podpisy. Część organów prowadzących ma własne formularze — wtedy nasz obchód potraktuj jako listę kontrolną, a wynik przepisz do formularza organu. Dokument jest poglądowy i bezpłatny, bez rejestracji.

Narzędzia Reefa · dla dyrektorów placówek

Protokół kontroli obiektów gotowy po jednym obchodzie.

Coroczny obowiązek z § 3 rozporządzenia bhp w szkołach bez płatnych subskrypcji: przejdź obchód dziesięciu obszarów w telefonie lub na laptopie, oceń „bez uwag / uwagi", dopisz zalecenia — i wydrukuj protokół z podstawą prawną i miejscami na podpisy. Kopia dla organu prowadzącego, oryginał do dokumentacji.

Aktualizacja: sierpień 2026

Protokół kontroli obiektów szkoły na podkładce

PlacówkaData kontroliZespół kontrolny (imiona i funkcje)

Obchód — oceń każdy obszar

Sale lekcyjnestan podłóg, mebli i oświetlenia; czystość; sprawność okien

Korytarze i klatki schodowenawierzchnie, balustrady, oznakowanie dróg ewakuacyjnych, czystość

Sanitariatysprawność armatury, ciepła woda, mydło/ręczniki/papier, czystość i dezynfekcja

Sala gimnastyczna i zapleczestan podłogi sportowej, mocowania sprzętu, szatnie i natryski

Boisko i plac zabawstan urządzeń (PN-EN 1176), nawierzchnie, ogrodzenie

Blok żywieniowystan techniczny i czystość kuchni, jadalni oraz magazynów

Szatnie uczniowskiestan boksów i wieszaków, oświetlenie, czystość

Teren i wejścianawierzchnie dojść, schody zewnętrzne, odwodnienie, oświetlenie

Pomieszczenia techniczne i gospodarczeporządek, zabezpieczenie środków chemicznych przed dostępem uczniów

Bezpieczeństwo ppoż.drożność dróg ewakuacyjnych, gaśnice z aktualnym przeglądem, oznakowanie

Wnioski i zalecenia (z terminami realizacji)

Stan obchodu

0 / 10

obszarów ocenionych

Protokół z kontroli przekazuje się organowi prowadzącemu (§ 3 ust. 2 rozporządzenia MENiS w sprawie bhp w szkołach). Kopia zostaje w dokumentacji placówki. Nic nie jest wysyłane na serwer.

PROTOKÓŁ KONTROLI ZAPEWNIENIA BEZPIECZNYCH I HIGIENICZNYCH WARUNKÓW KORZYSTANIA Z OBIEKTÓW

Podstawa: § 3 rozporządzenia MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1604, ze zm.).

Placówka: ____________________ · Data kontroli: ____________
Zespół kontrolny: ________________________________________________

Obszar	Ocena	Uwagi
Sale lekcyjne
Korytarze i klatki schodowe
Sanitariaty
Sala gimnastyczna i zaplecze
Boisko i plac zabaw
Blok żywieniowy
Szatnie uczniowskie
Teren i wejścia
Pomieszczenia techniczne i gospodarcze
Bezpieczeństwo ppoż.

Wnioski i zalecenia: —

Podpisy zespołu kontrolnego

Dyrektor placówki

Wzór poglądowy przygotowany narzędziem reefa.pl/protokol-kontroli-szkoly — dostosuj do wymogów organu prowadzącego. Kopię protokołu przekazuje się organowi prowadzącemu.

Obowiązki dyrektora

Kontrola obiektów — FAQ

Co najmniej raz w roku — rozporządzenie MENiS w sprawie bhp w szkołach (§ 3) nakazuje dyrektorowi kontrolę zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów, w praktyce wykonywaną przed rozpoczęciem roku szkolnego, w drugiej połowie sierpnia. Dodatkowe kontrole robi się po remontach, awariach i przerwach w działalności placówki.

Protokół kontroli obiektów gotowy po jednym obchodzie.

PROTOKÓŁ KONTROLI ZAPEWNIENIA BEZPIECZNYCH I HIGIENICZNYCH WARUNKÓW KORZYSTANIA Z OBIEKTÓW

Kontrola obiektów — FAQ

Uwagi czystościowe z obchodu? Nadrobimy je szybko.

Planer wakacyjny

Pakiet przetargowy

Checklista Sanepid

Serwis dla oświaty

Porozmawiajmy o czystości w Twoim biurze