Terminy przeglądów budynku — zanim przypomni o nich kontrola.

Art. 62 Prawa budowlanego wymaga co najmniej: raz w roku — kontroli elementów budynku i instalacji narażonych na wpływy atmosferyczne oraz instalacji gazowych i przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych); raz na 5 lat — kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania, estetyki budynku i otoczenia oraz instalacji elektrycznej i piorunochronnej. Obiekty o powierzchni zabudowy ponad 2000 m² (lub dachu ponad 1000 m²) kontroluje się 2× w roku: do 31 maja i do 30 listopada.

Właściciel lub zarządca obiektu (art. 61 PB) — w praktyce zarząd wspólnoty albo zarządca, któremu powierzono nieruchomość. Brak aktualnych kontroli to odpowiedzialność wykroczeniowa zarządcy i realny problem przy szkodzie: ubezpieczyciel pyta o protokoły przeglądów w pierwszej kolejności. Dlatego terminy warto mieć w kalendarzu z wyprzedzeniem — nasz planer eksportuje je z przypomnieniami 14 dni wcześniej.

Kontrole stanu technicznego wykonują osoby z uprawnieniami budowlanymi w odpowiedniej specjalności; przewody kominowe — mistrz kominiarski; instalacje gazowe i elektryczne — osoby ze świadectwami kwalifikacyjnymi. Windy podlegają osobno dozorowi technicznemu (UDT) z badaniami okresowymi wg decyzji inspektora. Planer przypisuje właściwego wykonawcę do każdej pozycji.

Tak — protokoły kontroli dołącza się do książki obiektu budowlanego (dziś prowadzonej cyfrowo w systemie c-KOB). Zarządca ma obowiązek prowadzić KOB na bieżąco; przy kontroli nadzoru budowlanego to pierwszy sprawdzany dokument. Wydruk planu z tej strony ma kolumnę „wykonano" — pomaga trzymać komplet protokołów w ryzach między wpisami do c-KOB.

Cztery bloki sezonowe: umowę na odśnieżanie dróg dla pieszych zawartą przed listopadem (obowiązek z ustawy „czystościowej"), wiosenne i jesienne mycie okien z doczyszczaniem posadzek na klatkach, deratyzację w terminach z regulaminu gminnego oraz zebranie roczne wspólnoty do 31 marca (sprawozdanie i plan gospodarczy). Planer dodaje je do kalendarza obok kontroli — zielonym kolorem.

Nie — to plan poglądowy na podstawie przepisów ogólnych. Dokładny zakres i częstotliwość kontroli dla konkretnego obiektu (np. kotłów wg mocy, klimatyzacji, obiektów po ekspertyzach) potwierdza osoba z uprawnieniami wykonująca przegląd. Planer porządkuje terminy, żadnego z obowiązków nie zdejmuje.