Checklista sprzątania szkoły i przedszkola — harmonogram do druku
Gotowa checklista sprzątania placówki oświatowej: 7 stref od sal lekcyjnych po teren zewnętrzny, częstotliwości zgodne z wytycznymi GIS i rozporządzeniem MENiS o BHP w szkołach oraz procedura porannej kontroli przed zajęciami. Do wydruku jako harmonogram dla personelu lub karta odbioru pracy firmy sprzątającej.
50 punktów kontrolnych · format A4 · Aktualizacja: lipiec 2026
- Punkty kontrolne
- 50
- Strefy / etapy
- 7
- Kontrola jakości
- 8 kroków
- Format
- PDF / A4
Checklista powstała na bazie procedur Reefa dla placówek oświatowych w Krakowie i Katowicach oraz publicznych wytycznych: rozporządzenia MENiS z 31.12.2002 r. o BHP w szkołach i wytycznych przeciwepidemicznych GIS dla przedszkoli i żłobków. Od 11 lipca 2024 r. każda szkoła ma też ustawowy obowiązek zapewnienia ciepłej i zimnej wody oraz środków higieny w sanitariatach.
Co obejmuje sprzątanie szkoły — strefa po strefie?
Zaznaczaj punkty po kolei podczas odbioru sprzątania. Częstotliwości: tydzień — min. raz w tygodniu, miesiąc — raz w miesiącu, kwartał — raz na 3 miesiące.
Sale lekcyjne i sale zajęć
| Podłoga umyta na mokro na całej powierzchni (nie tylko środek sali) | codziennie | |
| Blaty ławek i biurko nauczyciela umyte i zdezynfekowane | codziennie | |
| Krzesła ustawione, siedziska przetarte | codziennie | |
| Klamki, włączniki i uchwyty okien zdezynfekowane | codziennie | |
| Kosze opróżnione, worki wymienione | codziennie | |
| Tablica umyta (kredowa na mokro / suchościeralna preparatem) | codziennie | |
| Parapety i grzejniki przetarte z kurzu | tydzień | |
| Sala wywietrzona przed zajęciami | codziennie | |
| Pomoce dydaktyczne i półki przetarte | tydzień |
Toalety i umywalnie
| Mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe skontrolowane i uzupełnioneOd 11.07.2024 r. szkoła ma ustawowy obowiązek zapewnienia ciepłej i zimnej wody oraz środków higieny w sanitariatach | 2–3× dziennie | |
| Muszle, deski, pisuary i spłuczki umyte i zdezynfekowane | min. 2× dziennie | |
| Umywalki, baterie i dozowniki umyte i zdezynfekowane | min. 2× dziennie | |
| Podłoga umyta środkiem dezynfekującym | codziennie | |
| Lustra i glazura w strefie umywalek bez smug i zacieków | codziennie | |
| Kosze higieniczne opróżnione i zdezynfekowane | codziennie | |
| Karta kontroli toalet wypełniona (godzina + podpis) | każda wizyta | |
| Kratki ściekowe przepłukane i zdezynfekowane | tydzień |
Korytarze, schody i szatnie
| Podłogi ciągów komunikacyjnych zamiecione i umyte na mokro | codziennie | |
| Poręcze schodów zdezynfekowane (główny punkt dotykowy szkoły) | codziennie | |
| Szatnie: podłogi umyte, ławki przetarte, wieszaki skontrolowane | codziennie | |
| Drzwi wejściowe i przeszklenia bez odcisków dłoni | codziennie | |
| Tablice ogłoszeń, gabloty i parapety przetarte | tydzień | |
| Lamperie umyte z miejscowych zabrudzeń | miesiąc | |
| Wycieraczki i maty wejściowe oczyszczone | codziennie |
Stołówka i blok żywieniowy
| Blaty stołów umyte i zdezynfekowane po każdej turze wydawania posiłkówBlok żywieniowy podlega zasadom GHP/HACCP — rejestry mycia i dezynfekcji do wglądu Sanepidu | po posiłku | |
| Krzesła przetarte, ustawione | codziennie | |
| Podłoga jadalni umyta po każdym wydawaniu | po posiłku | |
| Okienko wydawcze i taca zdawcza umyte i zdezynfekowane | po posiłku | |
| Kosze na resztki opróżnione, umyte, w zamkniętych pojemnikach | codziennie | |
| Zaplecze kuchenne sprzątane wg odrębnego planu higieny GHP (rejestr prowadzony) | codziennie | |
| Podłoga bloku żywieniowego zdezynfekowana | codziennie |
Sala gimnastyczna i zaplecze sportowe
| Parkiet zamieciony/odkurzony i umyty środkiem do podłóg sportowych | codziennie | |
| Materace i sprzęt gimnastyczny przetarte i zdezynfekowane | codziennie | |
| Szatnie przy sali i natryski umyte i zdezynfekowane | codziennie | |
| Drabinki i sprzęt stały przetarte z kurzu | tydzień | |
| Piłki i drobny sprzęt zdezynfekowane | tydzień | |
| Kratki wentylacyjne sali oczyszczone | kwartał |
Przedszkole: zabawki, tekstylia, leżaki
| Zabawki zmywalne umyte wodą z detergentem i zdezynfekowane preparatem dopuszczonym do kontaktu z dziećmiWytyczne przeciwepidemiczne GIS dla przedszkoli i żłobków: mycie + dezynfekcja zabawek, natychmiast po zabrudzeniu | codziennie (intensywne) / tydzień (pozostałe) | |
| Zabawki pluszowe wyprane w 60°C lub wycofane z użycia przy braku możliwości prania | miesiąc | |
| Leżaki przetarte i zdezynfekowane, pościel prana | leżaki: tydzień · pościel: co 2 tyg. | |
| Dywany i wykładziny w salach odkurzone; pranie ekstrakcyjne okresowo | codziennie · pranie: kwartał | |
| Stoliki i krzesełka dziecięce umyte i zdezynfekowane | codziennie | |
| Nocniki i deski sedesowe dziecięce myte i dezynfekowane po każdym użyciu | po użyciu |
Prace okresowe i teren zewnętrzny
| Okna umyte wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi (obowiązkowo przed 1 września) | kwartał / min. 2×/rok | |
| Lampy i oprawy oświetleniowe przetarte | kwartał | |
| Piaskownica: piasek wymieniony i zabezpieczony plandekąZalecenie GIS dla placu zabaw — piasek wymieniany przed sezonem i po nim, kontrola zanieczyszczeń na bieżąco | wymiana min. 2×/rok | |
| Plac zabaw: sprzęt przetarty, teren skontrolowany pod kątem odpadów i szkła | codziennie w sezonie | |
| Chodniki i wejścia zamiecione, zimą odśnieżone i posypane | codziennie | |
| Gruntowne doczyszczanie podłóg i lamperii (ferie/wakacje) | 2×/rok | |
| Deratyzacja/dezynsekcja wg umowy z firmą DDD, protokoły archiwizowane | wg umowy |
Poranna kontrola placówki — procedura w 8 krokach
W szkole kontrola jakości musi wyprzedzać zajęcia: uchybienie znalezione o 7:30 da się naprawić przed dzwonkiem, znalezione o 10:00 — już nie. Procedura zajmuje 10 minut i rotacyjnie pokrywa całą placówkę w tygodniu.
Codziennie rano przed zajęciami sprawdź jedną wylosowaną strefę wg checklisty (rotacyjnie: poniedziałek toalety, wtorek sale, środa korytarze itd.) — odhaczaj TAK/NIE.
Test punktów dotykowych: przetrzyj białą ściereczką poręcz schodów, klamkę sali i spłuczkę — szary ślad oznacza pomijaną dezynfekcję.
Skontroluj dozowniki we wszystkich toaletach na trasie obchodu: mydło, papier, ręczniki — braki notuj z numerem pomieszczenia.
W przedszkolu: sprawdź stan zabawek (czy są wilgotne po dezynfekcji = robione „na ostatnią chwilę"), pościel leżaków i czystość stolików.
Raz w tygodniu skonfrontuj kartę kontroli toalet i rejestr bloku żywieniowego z harmonogramem — wpisy bez godzin i podpisów traktuj jak brak wpisów.
Raz w miesiącu przejdź strefy okresowe: lamperie, kratki wentylacyjne, lampy, piwnice — to one odróżniają serwis systematyczny od doraźnego.
Uchybienia dokumentuj zdjęciem z datą i wpisem do zeszytu kontroli; wyznacz termin poprawy i sprawdź ponownie po terminie.
Przed kontrolą Sanepidu zweryfikuj komplet dokumentów: plan higieny, rejestry, karty charakterystyki środków, protokoły DDD i prania.
Czego wymaga prawo — GIS, MENiS i obowiązki dyrektora
Bazowym aktem jest rozporządzenie MENiS z 31.12.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach: dyrektor odpowiada za utrzymanie obiektu w czystości i sprawności. Od 11 lipca 2024 r. doszedł ustawowy obowiązek zapewnienia w sanitariatach ciepłej i zimnej wody oraz środków higieny osobistej.
Dla przedszkoli i żłobków praktycznym standardem pozostają wytyczne przeciwepidemiczne GIS: regularne mycie i dezynfekcja zabawek preparatami dopuszczonymi do kontaktu z dziećmi, pranie tekstyliów, wietrzenie sal i dezynfekcja powierzchni dotykowych. Sanepid podczas kontroli pyta właśnie o te procedury — i o dokumenty: plan higieny, rejestry, karty charakterystyki.
Środki bezpieczne dla dzieci — na co zwrócić uwagę
W placówce oświatowej liczy się nie tylko skuteczność preparatu, ale jego bezpieczeństwo po wyschnięciu: środki do dezynfekcji zabawek i powierzchni kontaktowych powinny mieć dopuszczenie do stosowania w obecności dzieci lub wyraźny reżim spłukiwania. Chemia z certyfikatem ekologicznym (np. EU Ecolabel) ogranicza ryzyko podrażnień i alergii.
Dobrą praktyką jest harmonogram prac „mokrych" poza godzinami zajęć: dezynfekcja sal po wyjściu dzieci, wietrzenie przed przyjściem, a prace okresowe (doczyszczanie, lamperie, okna) — w ferie i wakacje. Ta checklista rozdziela te reżimy kolumną częstotliwości.
Krótkie odpowiedzi.
Placówka bez uwag na kontroli?
Reefa sprząta szkoły i przedszkola w Krakowie i Katowicach: środki bezpieczne dla dzieci, rytm dopasowany do dnia zajęć, dokumentacja gotowa na Sanepid.