Narzędzia Reefa · samoocena przed kontrolą

Czy Twoja placówka przeszłaby dziś kontrolę Sanepidu?

Inspektor patrzy na cztery obszary: pomieszczenia i wyposażenie (umywalki, dozowniki, zmywalne powierzchnie), dokumentację (plan higieny, procedury, karty charakterystyki), odpady (pojemniki, terminy, BDO) i personel (orzeczenia, szkolenia). Checklista poniżej prowadzi przez wszystkie pozycje dla pięciu typów placówek — z oceną, brakami i wydrukiem planu naprawczego.

Aktualizacja: sierpień 2026

Checklista gotowości placówki do kontroli Sanepid — dokumentacja i wyposażenie
Typ placówki
Pomieszczenia i wyposażenie
  • Umywalka z ciepłą i zimną wodą w pomieszczeniu zabiegowym / przygotowawczymkrytyczne

    Dla podmiotów leczniczych wymóg z RMZ 26.03.2019; inspektor sprawdza też, czy woda faktycznie leci ciepła.

  • Dozowniki: mydło w płynie + środek do dezynfekcji rąk przy umywalcekrytyczne

    Dozownik pusty lub uzupełniany „z gwintu" bez mycia pojemnika to częsta uwaga w protokole.

  • Ręczniki jednorazowe i pojemnik na zużyte przy każdej umywalce

    Ręcznik frotte w strefie zabiegowej dyskwalifikuje punkt od razu.

  • Powierzchnie zmywalne, odporne na dezynfekcję (podłogi, ściany przy umywalkach, blaty)

    Ubytki w fugach i silikonach, odpryski lakieru na blatach — to realne pozycje z protokołów kontroli.

  • Wydzielone miejsce na sprzęt i środki czystości (brudownik / szafa porządkowa)

    Mop suszony w WC dla pacjentów albo chemia na parapecie to klasyczne uwagi.

  • Sprawna wentylacja z aktualnym przeglądem

    Inspektor może poprosić o protokół przeglądu wentylacji mechanicznej / grawitacyjnej.

Dokumentacja
  • Plan higieny: strefy, czynności, środki ze stężeniami, częstotliwości, osoby odpowiedzialnekrytyczne

    Plan musi odpowiadać stanowi faktycznemu — inspektor porównuje środki z planu z tymi na półce.

  • Spisane procedury mycia i dezynfekcji (powierzchnie, sprzęt, ręce)krytyczne

    Dla usług z naruszeniem ciągłości tkanek procedury wymaga wprost art. 16 ustawy o zapobieganiu zakażeniom.

  • Karty charakterystyki wszystkich stosowanych preparatów — dostępne na miejscu

    Wystarczy segregator albo folder na dysku, ale personel musi wiedzieć, gdzie jest.

  • Preparaty do dezynfekcji z pozwoleniem na obrót produktem biobójczym (URPL)krytyczne

    Numer pozwolenia jest na etykiecie; „chemia spożywcza" do dezynfekcji gabinetu nie przejdzie.

  • Książka kontroli sanitarnej dostępna na miejscu

    Wpisy z poprzednich kontroli + potwierdzenie realizacji zaleceń.

  • Umowa z firmą sprzątającą z zakresem i harmonogramem (jeśli sprzątanie zlecone)

    Przy zleconym sprzątaniu inspektor może poprosić o zakres czynności i środki, którymi pracuje wykonawca.

Odpady
  • Odpady medyczne: właściwe pojemniki (czerwone/żółte), opisane i wymieniane w terminiekrytyczne

    Opis: kod odpadu, data otwarcia i zamknięcia, dane wytwórcy. Pojemnik na ostrza nie może być przepełniony.

  • Magazynowanie odpadów medycznych zgodne z limitem czasu i temperatury

    Wysokoaktywne do 72 h w temp. pokojowej (dłużej tylko w chłodzeniu) — inspektor pyta, gdzie stoją i od kiedy.

  • Umowa na odbiór odpadów + karty przekazania w BDOkrytyczne

    Brak wpisów w BDO wychodzi na kontroli szybciej niż brak samej umowy.

Sterylizacja i narzędzia
  • Procedura poekspozycyjna (zakłucia, kontakt z materiałem biologicznym)

    Spisana ścieżka: co robi pracownik, gdzie jedzie, kto płaci za badania — personel musi ją znać.

Personel
  • Orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych całego personelukrytyczne

    Dotyczy każdego, kto ma kontakt z pacjentem/żywnością/dziećmi — także zleceniobiorców i praktykantów.

  • Szkolenia personelu z procedur higienicznych — z potwierdzeniem

    Lista obecności z datą i zakresem wystarczy; brak jakiegokolwiek śladu — nie.

  • Instrukcja mycia i dezynfekcji rąk wywieszona przy umywalkach

    Prosty punkt, który wciąż regularnie ląduje w zaleceniach pokontrolnych.

Wynik samooceny

Odpowiedz na pytania po lewej — wynik i plan naprawczy pojawią się tutaj. Ocena liczy się tylko w Twojej przeglądarce.

Narzędzie samooceny na bazie praktyki obsługi placówek — nie zastępuje kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej ani porady prawnej i nie gwarantuje wyniku kontroli.

Braki w higienie? Domkniemy je usługą

Narzędzie samooceny — nie zastępuje kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej ani porady prawnej i nie gwarantuje wyniku kontroli. Odpowiedzi nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.

Co obejmuje samoocena

27 pozycji w pięciu obszarach.

Lista zbudowana z praktyki obsługi placówek medycznych i oświatowych oraz publicznych zaleceń pokontrolnych. Pozycje krytyczne (np. plan higieny, orzeczenia personelu, odpady medyczne, sterylizacja) ważą w ocenie podwójnie.

19
Gabinet lekarski / przychodnia
22
Gabinet stomatologiczny
22
Salon kosmetyczny / fryzjerski
16
Przedszkole / żłobek
14
Gastronomia

Podstawy prawne przywołujemy tam, gdzie są jednoznaczne: RMZ z 26.03.2019 (wymagania dla pomieszczeń podmiotów leczniczych), art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń (procedury przy naruszaniu ciągłości tkanek), rozporządzenie (WE) 852/2004 i HACCP dla żywności, przepisy o odpadach medycznych. Pozostałe pozycje to praktyka kontrolna, nie wymóg wprost z przepisu.

Gdzie sypią się kontrole

Cztery obszary, w których placówki tracą punkty.

Dokumentacja rozjechana z praktyką

Plan higieny wymienia środki, których nie ma na półce; rejestry uzupełniane hurtowo. Inspektorzy rozpoznają to natychmiast — dokumenty muszą żyć.

Sterylizacja bez dowodów

„Mamy autoklaw" nie wystarcza: liczą się wydruki cykli, wskaźniki chemiczne i okresowe testy biologiczne — z wynikami do wglądu.

Orzeczenia nie dla wszystkich

Orzeczenia sanitarno-epidemiologiczne muszą mieć też zleceniobiorcy, praktykanci i personel sprzątający — nie tylko etatowi.

Higiena „przy okazji"

Mop z WC używany w gabinecie, chemia bez kart, dozowniki dolewane bez mycia. Profesjonalny plan higieny i kodowanie kolorystyczne zamykają temat.

Higiena powierzchni z głowy

Pozycje „sprzątanie i dezynfekcja" domykamy usługą.

Obsługujemy placówki medyczne i oświatowe w Krakowie i na Śląsku: praca według planu higieny, preparaty biobójcze z pozwoleniami URPL, karty charakterystyki w komplecie i zakres czynności spisany w umowie — czyli dokładnie te pozycje checklisty, o które pyta inspektor w obszarze utrzymania czystości.

  • Plan higieny i procedury jako załącznik do umowy
  • Personel z orzeczeniami sanitarno-epidemiologicznymi
  • Dokumentacja wykonania: kontrola jakości QR + raporty

Wyślij zapytanie

W polu „Co potrzebuję" wystarczy wynik checklisty — np. „gabinet stomatologiczny, braki: plan higieny i procedury — proszę o ofertę sprzątania z dokumentacją".

Najczęstsze pytania o kontrolę Sanepidu.

Przejdź placówkę tak, jak zrobi to inspektor: (1) pomieszczenia — umywalki z ciepłą wodą, dozowniki mydła i dezynfekcji, ręczniki jednorazowe, zmywalne powierzchnie bez ubytków; (2) dokumentacja — plan higieny zgodny ze stanem faktycznym, procedury mycia i dezynfekcji, karty charakterystyki, książka kontroli sanitarnej; (3) odpady — oznakowane pojemniki, terminy magazynowania, karty przekazania w BDO; (4) personel — orzeczenia sanitarno-epidemiologiczne i potwierdzone szkolenia. Checklista na tej stronie prowadzi przez wszystkie te punkty z oceną i planem naprawczym.