Blog
Bloki i osiedla

Cennik sprzątania bloku i klatki schodowej w Krakowie 2026

Kompletny cennik sprzątania klatek schodowych 2026: od 350 zł/mies. za blok 4-piętrowy do 7500 zł za wieżowiec. Poznaj czynniki kosztowe i modele współpracy.

12 min czytania# cennik-sprzątania# klatki-schodowe# sprzątanie-bloków
Cennik sprzątania bloku i klatki schodowej w Krakowie 2026
W skrócie
Kompletny cennik sprzątania klatek schodowych 2026: od 350 zł/mies. za blok 4-piętrowy do 7500 zł za wieżowiec. Poznaj czynniki kosztowe i modele współpracy.

Kompletny cennik sprzątania klatek schodowych 2026: od 350 zł/mies. za blok 4-piętrowy do 7500 zł za wieżowiec. Poznaj czynniki kosztowe i modele współpracy.

Cennik sprzątania klatki schodowej w 2026 roku waha się od 350 zł netto miesięcznie dla niewielkiego czteropiętrowego bloku z jedną klatką do ponad 7500 zł netto za wysoki wieżowiec z trzydziestoma pięcioma kondygnacjami. Główne czynniki wpływające na finalną stawkę to liczba kondygnacji, ilość klatek schodowych, obecność wind, powierzchnia okien w częściach wspólnych oraz częstotliwość sprzątania.

Zarządcy wspólnot mieszkaniowych i prezesi spółdzielni w Krakowie i Katowicach często pytają o transparentne rozliczenia i konkretne liczby. W tym artykule prezentujemy aktualne stawki obowiązujące w 2026 roku, zebrane z naszych obserwacji na podstawie kontraktów realizowanych przez Reefa dla kilkudziesięciu budynków mieszkalnych w Małopolsce i Aglomeracji Śląskiej.

Od 2020 roku specjalizujemy się w sprzątaniu bloków w Krakowie oraz Katowicach, obsługując zarówno niskie zabudowy osiedlowe z lat 70., jak i nowoczesne kompleksy typu Osiedle Nova Jabłoniowa czy budynki w sąsiedztwie Quattro Business Park. Nasza długoletnia średnia kontraktu wynosi 2.4 roku, a wskaźnik retencji klientów przekracza 96% — co potwierdza, że jakość usług przekłada się na trwałe relacje z zarządami wspólnot.


W skrócie

  • Blok 4-piętrowy, 1 klatka, model 3× w tygodniu: 350–600 zł netto/mies.
  • Blok 11-piętrowy, 2 windy, model 5× w tygodniu: 1200–2200 zł netto/mies.
  • Wieżowiec 35-piętrowy, 4 klatki: 4500–7500 zł netto/mies.
  • Kluczowe czynniki cenowe: liczba kondygnacji, ilość wind, powierzchnia okien, częstotliwość interwencji
  • Umowy o pracę dla personelu, ubezpieczenie OC do 500 000 PLN, elektroniczny raport jakości po każdej usłudze

Ile kosztuje sprzątanie klatki schodowej w bloku 4-piętrowym?

Dla standardowego czteropiętrowego budynku z jedną klatką schodową, bez windy, z około 20 stopniami na kondygnację i dwoma oknami na półpiętrze, miesięczny koszt sprzątania w modelu trzy razy w tygodniu wynosi 350–600 zł netto. Rozpiętość zależy głównie od częstotliwości, zakresu prac oraz dodatkowych wymagań — na przykład czyszczenia barierek ze stali nierdzewnej lub mycia wycieraczek systemowych.

W modelu standardowym (poniedziałek–środa–piątek) personel wykonuje zamiatanie i mopowanie posadzek, ścieranie kurzu z poręczy, usuwanie pajęczyn, wynoszenie śmieci z koszów umieszczonych na półpiętrach oraz mycie okien raz w miesiącu. Ekipa składa się z jednej osoby zatrudnionej na umowę o pracę, przeszkolonej w zakresie BHP i obsługi środków chemii profesjonalnej.

W sytuacji gdy wspólnota preferuje model codzienny (5× w tygodniu), np. ze względu na wysokie natężenie ruchu mieszkańców lub obecność maluchów na osiedlu, stawka rośnie do przedziału 550–800 zł netto miesięcznie. Zwiększona częstotliwość oznacza większą gwarancję porządku, a także szybszą reakcję na incydentalne zabrudzenia — błoto w jesienne dni, sól drogowa w zimie, piasek niesiony przez wiatr wiosną.

Cennik sprzątania bloku 11-piętrowego z dwoma windami

Jedenastokondygnacyjny budynek z dwiema klatkami i dwoma windami to typowy krakowski czy katowicki blok osiedlowy z lat 80. W 2026 roku miesięczny koszt sprzątania dla wspólnot mieszkaniowych w takim obiekcie wynosi 1200–2200 zł netto, przy założeniu modelu 5× w tygodniu.

Zakres obejmuje sprzątanie dwóch klatek schodowych (około 33 stopni na klatkę przy 11 piętrach), czyszczenie kabin i drzwi wind od wewnątrz (ściany, lustra, panele przycisków), mycie parapetów i okien co dwa tygodnie, pranie wycieraczek tekstylnych co miesiąc, dezynfekcję poręczy i klamek (szczególnie istotna od 2020 roku w kontekście wymagań sanitarnych) oraz zamiatanie i mopowanie piwnicy i korytarzy piwnicznych.

Kluczowym czynnikiem podwyższającym stawkę jest obecność okien w klatkach. Bloki budowane przed 1990 rokiem często mają duże okna ze szprosami na każdym półpiętrze — ich mycie wewnątrz i od strony klatki zwiększa pracochłonność o około 30%. Jeśli okna wymagają także czyszczenia z zewnątrz (np. przy użyciu drabin lub podnośnika), konieczna jest osobna wycena i dodatkowe ubezpieczenie prac wysokościowych.

Mycie wind — kluczowy element w budynkach wielokondygnacyjnych

Kabiny wind to punkt szczególnie narażony na zabrudzenia: odciski palców, smugi, kurz osadzający się na lustrzanych panelach. W standardowych umowach mycie kabiny odbywa się codziennie w godzinach porannych (przed szczytem wyjść do pracy), z dezynfekcją przycisków środkiem zgodnym z normą EN 14476. Raz w tygodniu czyszczone są także szyby drzwi windowych i panele zewnętrzne na każdej kondygnacji.

W cennikach z 2026 roku mycie dwóch wind w bloku 11-piętrowym stanowi około 25–30% całkowitego kosztu usługi. Warto pamiętać, że usterki techniczne (np. przeciekający sufit kabiny, zanieczyszczenia olejami hydraulicznymi) wymagają interwencji serwisu windowego, a nie ekipy sprzątającej — rozgraniczenie zakresów odpowiedzialności zapisujemy w protokole przekazania obiektu.

Wieżowiec 35-piętrowy — cennik dla dużych budynków mieszkalnych

W segmencie wysokiej zabudowy mieszkalnej (od 20 kondygnacji wzwyż) model cenowy zmienia się jakościowo. Dla wieżowca 35-piętrowego z czterema klatkami, sześcioma windami, hallem recepcyjnym i garażem podziemnym, miesięczny koszt sprzątania wynosi 4500–7500 zł netto w modelu codziennym (6× w tygodniu, również sobota).

Zakres prac obejmuje:

  • Sprzątanie klatek schodowych (łącznie około 560 stopni, mycie balustrad ze stali nierdzewnej lub szkła hartowanego)
  • Codzienne czyszczenie sześciu kabin wind (4 windy mieszkalne, 2 towarowe)
  • Mycie halli głównej z recepcją — posadzka z granitu lub gresu technicznego, automatyczne drzwi, szklane przegrody
  • Czyszczenie korytarzy na kondygnacjach (w budynkach z windowym przystankiem co 3 piętra)
  • Mycie okien w częściach wspólnych raz w miesiącu (zakres do 200 m² przeszkleń)
  • Sprzątanie piwnic, wózkowni, pomieszczenia na wózki dziecięce

Ekipa składa się z 3–4 osób pracujących w systemie zmianowym (poranny shift 6:00–12:00 oraz popołudniowy 14:00–18:00). Zatrudnianie na umowy o pracę pozwala nam zapewnić stabilność składu zespołu — w przeciwieństwie do modelu zleceń, gdzie rotacja personelu w sezonie wakacyjnym bywa problemem dla dużych obiektów.

W 2025 i 2026 roku obserwujemy, że większość zarządów wieżowców wprowadza elektroniczny monitoring jakości — tablet na recepcji, w którym mieszkańcy mogą zgłaszać uwagi w czasie rzeczywistym. Integrujemy nasze raporty z takimi systemami, gwarantując czas reakcji poniżej 24 godzin na interwencję pozaplanową (np. rozlanie płynu w windzie, zniszczenia po przeprowadzce).

Jakie czynniki wpływają na koszt sprzątania klatki schodowej?

Liczba kondygnacji i kubatura obiektu

Im więcej pięter, tym wyższa pracochłonność — każda dodatkowa kondygnacja to około 18–22 stopni, półpiętro, okno lub dwa, poręcze. Dla budynków powyżej 15 pięter często stosuje się model mieszany: codzienne sprzątanie parteru i pierwszych trzech pięter (gdzie natężenie ruchu jest najwyższe), a wyższe piętra obsługiwane są 3× w tygodniu.

Ilość klatek i wind

Budynek z dwiema klatkami wymaga podwojenia zasobów czasu — nawet jeśli każda klatka ma taką samą konstrukcję. Podobnie winda: mycie jednej kabiny to około 15–20 minut codziennie, ale każda kolejna winda zwiększa czas o kolejne 15 minut oraz zużycie środków czyszczących (detergenty do stali nierdzewnej, środki bezsmugowe do luster).

Rodzaj posadzki

Terakota glazurowana jest łatwa w utrzymaniu — zamiatanie, mopowanie z detergentem obojętnym, raz w miesiącu maszynowe polerowanie. Lastryko (terazo) lub beton dekoracyjny wymagają specjalistycznych past i politur — koszty rosną o 10–15%. Wykładziny dywanowe na klatkach (rzadkie w Polsce, ale spotykane w nowych inwestycjach premium) wymagają codziennego odkurzania przemysłowego i prania ekstrakcyjnego co kwartał.

Powierzchnia okien i przeszkleń

Okna w częściach wspólnych to największy zmiennik czasowy. Małe okienka typu „lufcik" (40×60 cm) myje się w 3–4 minuty; panoramiczne przeszklenia na korytarzach o powierzchni 2×2 m wymagają 15–20 minut pracy i sprzętu (ściągacze, detergenty bezsmugowe, drabiny). Przy dużej liczbie okien warto rozważyć mycie okien jako osobną usługę, realizowaną raz w miesiącu przez wyspecjalizowany zespół z dostępem do podnośników.

Dodatkowe elementy: piwnice, garaże, hall wejściowy

Jeśli zakres obejmuje także piwnicę o powierzchni 80–120 m², garaż podziemny (zamiatanie, usuwanie plam oleju, mycie znaków) oraz reprezentacyjny hall z recepcją, koszt wzrasta o 30–50%. W takich sytuacjach łączymy usługę sprzątania klatek z szerszym pakietem — dedykowanym dla wspólnot mieszkaniowych obejmującym także tereny zewnętrzne, altanki śmietnikowe i place zabaw.

Tabela porównawcza: model 3× w tygodniu vs codziennie

Typ budynku Kondygnacje Windy Model 3×/tydzień (netto/mies.) Model 5–6×/tydzień (netto/mies.)
Mały blok 4 piętra, 1 klatka Brak 350–600 zł 550–800 zł
Średni blok 8 pięter, 2 klatki 1 winda 850–1300 zł 1400–1900 zł
Duży blok 11 pięter, 2 klatki 2 windy 1200–2200 zł
Wieżowiec 35 pięter, 4 klatki 6 wind 4500–7500 zł

Uwaga: Stawki podane dla 2026 roku, Kraków i Katowice, zakres standardowy (bez prac wysokościowych, renowacji posadzek czy mycia elewacji).

W praktyce zdecydowana większość zarządów wspólnot w miejskich osiedlach preferuje model 5× w tygodniu — zapewnia wystarczający standard czystości przy rozsądnej relacji ceny do jakości. Model 3× sprawdza się w małych budynkach z niską frekwencją (np. osiedla senioralne, nieruchomości wakacyjne w centrum Krakowa użytkowane poza sezonem).

Realne stawki Reefa na rok 2026

W Reefa działamy w oparciu o transparentne cenniki zatwierdzone z początkiem roku kalendarzowego, co pozwala zarządom planować budżety wspólnot z wyprzedzeniem. Na 2026 rok obowiązują następujące stawki bazowe:

  • Blok 4–6 pięter, 1 klatka, bez windy: 380–650 zł netto/mies. (model 3×/tydz.) lub 600–850 zł netto/mies. (model 5×/tydz.)
  • Blok 8–10 pięter, 2 klatki, 1 winda: 1100–1700 zł netto/mies. (model 5×/tydz.)
  • Blok 11–15 pięter, 2 klatki, 2 windy: 1400–2400 zł netto/mies. (model codziennie)
  • Wieżowiec 20+ pięter, wieloklatowy, 4+ windy: od 3500 zł netto/mies., wycena indywidualna po wizji lokalnej

Wszystkie stawki obejmują pełne koszty zatrudnienia — personel sprzątający pracuje wyłącznie na umowach o pracę (nigdy umowy zlecenia ani o dzieło), co gwarantuje Państwa wspólnocie pełną odpowiedzialność pracodawcy za bhp, urlopy, zwolnienia lekarskie. Dodatkowo zapewniamy ubezpieczenie OC do 500 000 PLN, pokrywające szkody w mieniu wspólnym oraz u mieszkańców w przypadku zdarzeń losowych podczas pracy ekipy.

Jak powstaje wycena finalna?

  1. Wizja lokalna — inspektor Reefa odwiedza budynek, mierzy powierzchnię klatek, liczy stopnie, sprawdza stan techniczny (rodzaj posadzki, typ okien, dostępność mediów).
  2. Określenie zakresu — wspólnie z zarządem ustalamy częstotliwość, godziny pracy (np. poranne 7:00–10:00, by nie kolidować z wyjściem mieszkańców do pracy), dodatkowe elementy (piwnice, place zabaw, altanki).
  3. Kalkulacja i oferta — w ciągu 48 godzin otrzymują Państwo szczegółową ofertę w formacie PDF z rozbiciem kosztów, harmonogramem, nazwiskiem opiekuna obiektu.
  4. Podpisanie umowy i start — umowy standardowo zawieramy na 12 miesięcy z automatycznym przedłużeniem; możliwe jest wypowiedzenie z 30-dniowym okresem. Od dnia podpisania do pierwszego dnia pracy ekipy mijają zazwyczaj 7–10 dni (czas na przygotowanie kluczy, instrukcji, przepustek).

Dlaczego zarządy wspólnot wybierają Reefa?

Stabilność personelu — umowy o pracę

Główny problem usług sprzątania w modelu zleceniowym to rotacja personelu. W lipcu zleceniobiorcy wyjeżdżają na wakacje, w grudniu chorują, a zarząd musi szukać zastępstw. W Reefa każdy pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę, co oznacza obowiązkowe zastępstwa podczas urlopów i zwolnień lekarskich — organizacja leży po naszej stronie, a Państwo zarząd nie musi interweniować.

Od 2020 roku zbudowaliśmy zespół ponad 40 osób w Krakowie i Katowicach. Średni staż pracy w naszej firmie wynosi 2.1 roku — w branży, gdzie norma to 6–9 miesięcy, to wyjątkowy wynik. Stabilność przekłada się na jakość: ten sam pracownik zna specyfikę Państwa budynku, pamięta, gdzie są problematyczne miejsca (np. nieszczelne okna, przez które wpadają liście), i buduje relacje z mieszkańcami.

96% retention rate — dlaczego klienci zostają z nami

Nasza średnia długość kontraktu wynosi 2.4 roku, a wskaźnik retencji klientów to 96%. W praktyce oznacza to, że tylko 4 na 100 wspólnot rezygnuje z naszych usług — zazwyczaj z powodu likwidacji zarządu (np. przejęcie przez większą spółdzielnię) lub zmiany modelu na sprzątanie „społeczne" przez mieszkańców.

Co decyduje o lojalności? Z naszych obserwacji w 2025 i 2026 roku — trzy czynniki:

  1. Konsekwentna jakość — elektroniczny raport po każdej interwencji, fotodokumentacja „przed i po", szybka reakcja na uwagi mieszkańców.
  2. Transparentne rozliczenia — stała stawka miesięczna, bez ukrytych opłat za detergenty, sprzęt, dojazdy.
  3. Ubezpieczenie i procedury — w przypadku szkody (np. potłuczone lustro w windzie, uszkodzony panel dotykowy) natychmiast angażujemy ubezpieczyciela i obsługujemy całą dokumentację. Polisa OC do 500 000 PLN zapewnia spokój zarządowi i mieszkańcom.

Technologie wspierające kontrolę jakości

Od 2024 roku wdrożyliśmy system QR-kodów na każdej kondygnacji obsługiwanych budynków — pracownik skanuje kod po ukończeniu piętra, a zarząd może w czasie rzeczywistym śledzić postęp w aplikacji webowej. Dodatkowo raz w miesiącu audytor jakości Reefa przeprowadza kontrolę niezapowiedzianą, weryfikując 12-punktowy checklist (czystość stopni, kurz na poręczach, stan koszy, zapach, dostępność papieru toaletowego w WC wspólnym itd.).

W przypadku uwag mieszkańców dostępny jest mail kontaktowy oraz numer telefonu opiekuna obiektu — czas reakcji na zgłoszenie wynosi średnio 6 godzin w dni robocze, a interwencja pozaplanowa (np. dosprzątanie po imprezie w halli) realizowana jest tego samego dnia lub następnego ranka.

Jak obniżyć koszty sprzątania bez utraty jakości?

Niektóre zarządy wspólnot szukają optymalizacji budżetu, szczególnie w starszych budynkach z niskimi opłatami eksploatacyjnymi. Oto sprawdzone metody redukcji kosztów:

Redukcja częstotliwości na wybranych kondygnacjach

W 10-piętrowym bloku z niską frekwencją na piętrach 7–10 (zazwyczaj starsze osoby, niski ruch) można wprowadzić model mieszany: codzienne sprzątanie parteru i pięter 1–6, a piętra 7–10 obsługiwane 3× w tygodniu. Oszczędność: około 15–20% miesięcznego kosztu.

Rezygnacja z mycia okien zewnętrznych

Okna od strony zewnętrznej (od strony elewacji) wymagają pracy z drabin lub alpinistów — to dodatkowy koszt 400–800 zł rocznie na budynek. Jeśli elewacja jest czyszczona raz na 2–3 lata przez specjalistyczną firmę (co obejmuje mycie okien z zewnątrz), można to wyłączyć z zakresu cotygodniowego, zachowując mycie od wewnątrz.

Zakup własnych środków czyszczących

W standardowej umowie koszt detergentów i materiałów eksploatacyjnych (ścierki, wkłady do mopów, worki na śmieci) wliczony jest w stawkę miesięczną. Niektóre wspólnoty wolą kupować środki hurtowo we własnym zakresie, negocjując niższą stawkę za roboczogodziny. W praktyce oszczędność jest minimalna (5–8%), a zarząd bierze na siebie logistykę dostaw i magazynowanie — jednak to opcja do rozważenia przy bardzo dużych obiektach (powyżej 200 lokali).

Model hybrydowy: profesjonalne sprzątanie + dyżury mieszkańców

W małych wspólnotach (budynek 3-klatkowy, 24 lokale) zdarza się model, w którym firma profesjonalna obsługuje obiekty 2× w tygodniu (poniedziałek i piątek), a w pozostałe dni mieszkańcy pełnią dyżury rotacyjne (zamiatanie, wynoszenie śmieci). Oszczędność: do 40% kosztów, jednak wymaga dużego zaangażowania i zgody wszystkich mieszkańców — w praktyce trudna do utrzymania powyżej 6 miesięcy.

Jak przygotować wspólnotę do zmiany firmy sprzątającej?

Zmiana dostawcy usług sprzątania to proces, który wymaga staranności prawnej i organizacyjnej. Poniżej krok po kroku:

  1. Wypowiedzenie poprzedniej umowy — sprawdź okres wypowiedzenia (zazwyczaj 30 dni). Wyślij wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
  2. Ogłoszenie przetargu lub zaproszenie do ofertowania — zgodnie z uchwałą wspólnoty, zarząd może zaprosić 3–5 firm do złożenia ofert. Dobrą praktyką jest opisanie zakresu w formie specyfikacji (liczba pięter, klatek, wind, wymagana częstotliwość).
  3. Wizje lokalne — zaproś oferentów na wspólną wizję w tym samym dniu i godzinie, by wszyscy widzieli te same warunki.
  4. Porównanie ofert — oprócz ceny porównaj zakres ubezpieczenia OC, formę zatrudnienia personelu (umowy o pracę to plus), referencje od innych wspólnot.
  5. Uchwała wspólnoty — wybór firmy wymaga uchwały (w zależności od regulaminu — zwykła większość głosów lub kwalifikowana). Przedstaw zarządowi zestawienie punktowe, nie tylko cenę.
  6. Podpisanie umowy i przekazanie obiektu — umów termin protokołu przekazania (inwentaryzacja pomieszczeń, wydanie kluczy, opieczętowanie szafek z chemią). Reefa standardowo przejmuje obiekt w ciągu 10 dni od podpisania umowy.

W przypadku zmiany dostawcy w trakcie roku kalendarzowego warto pamiętać o klauzuli proporcjonalności kosztów — jeśli poprzednia firma otrzymała przedpłatę kwartalną, należy wyliczyć zwrot za niewykorzystane dni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy cena sprzątania klatki schodowej zawiera środki czyszczące i sprzęt?

Tak, w standardowej ofercie Reefa wszystkie środki czyszczące, detergenty, materiały eksploatacyjne (ścierki, mopy, worki na śmieci) oraz drobny sprzęt (odkurzacze, wiadra, drabiny) są wliczone w stawkę miesięczną. Nie pobieramy dodatkowych opłat za chemię ani amortyzację sprzętu. Jeśli wspólnota preferuje ekologiczne środki z certyfikatami EU Ecolabel, oferujemy wariant premium z dopłatą około 8–12% do stawki bazowej. Większy sprzęt — na przykład maszyna do polerowania posadzek terakotowych, która jest używana raz w miesiącu — również wliczamy w koszt, o ile jest przewidziany w zakresie umowy. Jedynym wyjątkiem są prace jednorazowe, takie jak renowacja lastryko, czyszczenie elewacji czy pranie wykładzin dywanowych w całym budynku — te wymagają osobnej wyceny.

Ile wynosi stawka za sprzątanie klatki schodowej 3 razy w tygodniu w bloku 6-piętrowym?

Dla typowego sześciopiętrowego budynku z jedną klatką schodową, bez windy, z oknami na półpiętrach i terakotową posadzką, stawka w modelu 3× w tygodniu (poniedziałek–środa–piątek) wynosi 450–750 zł netto miesięcznie w 2026 roku na terenie Krakowa i Katowic. Zakres standardowy obejmuje zamiatanie i mopowanie schodów oraz spoczników, ścieranie kurzu z poręczy, wynoszenie śmieci z koszy na półpiętrach, usuwanie pajęczyn, mycie okien raz w miesiącu (od wewnątrz) oraz pranie wycieraczek tekstylnych. Jeśli budynek ma dodatkowo piwnice lub korytarze piwniczną do sprzątania, stawka wzrasta o 100–150 zł miesięcznie. W przypadku gdy wspólnota wymaga wyższej częstotliwości — na przykład pięć razy w tygodniu — koszt rośnie do przedziału 700–1000 zł netto miesięcznie dla tego samego obiektu. Finalna oferta zawsze powstaje po wizji lokalnej, podczas której mierzymy powierzchnie i ustalamy szczegółowy harmonogram prac z zarządem.

Czy Reefa zapewnia zastępstwa w przypadku urlopu lub choroby pracownika?

Tak, jedną z kluczowych zalet zatrudniania personelu na umowy o pracę jest obowiązek zapewnienia zastępstw przez pracodawcę — czyli Reefa. Jeśli stała osoba sprzątająca przebywa na urlopie, zwolnieniu lekarskim, szkoleniu lub innej nieobecności, automatycznie wyznaczamy wykwalifikowanego zastępcę z naszego zespołu, który pracował już w podobnych obiektach i zna standardy jakości Reefa. Zarząd wspólnoty nie musi organizować zastępstwa ani kontaktować się z nami — system wewnętrzny Reefa sam generuje grafiki i alerty. Dodatkowo opiekun obiektu (czyli dedykowany manager ds. danej lokalizacji) informuje zarząd z wyprzedzeniem o planowanych nieobecnościach, by uniknąć niespodzianek. W ciągu 2025 roku żadna z obsługiwanych przez nas wspólnot nie zgłosiła przerwy w sprzątaniu z powodu braku pracownika — dzięki 40-osobowemu zespołowi w regionie zawsze mamy zasoby do szybkiego podstawienia zastępstwa. To zasadnicza różnica względem firm pracujących na zleceniach, gdzie brak jest obowiązku zapewnienia zastępstwa, a konsekwencje nieobecności ponosi klient.

Jak często powinny być myte okna w częściach wspólnych bloku?

Dla standardowego bloku mieszkalnego w mieście (Kraków, Katowice) zalecamy mycie okien od wewnątrz raz w miesiącu, a od zewnątrz (od strony klatki) raz na kwartał. Okna od strony elewacji, które wymagają pracy z drabiny lub alpinistów, warto myć raz w roku, najlepiej wiosną po zakończeniu sezonu grzewczego, gdy opadł kurz i sadza. W budynkach położonych przy ruchliwych ulicach (np. aleja Pokoju w Krakowie, ulica Chorzowska w Katowicach) intensywność zabrudzeń jest wyższa i może być potrzebne zwiększenie częstotliwości do mycia wewnątrz co dwa tygodnie. Z kolei w osiedlach mieszkaniowych otoczonych zielenią, z dala od tras przelotowych, można rozważyć mycie co 6 tygodni. W naszych umowach mycie okien od wewnątrz raz w miesiącu jest wliczone w stawkę bazową; jeśli wspólnota potrzebuje częstszych interwencji, przygotowujemy harmonogram indywidualny z odpowiednią korektą ceny. Warto pamiętać, że czyste okna w klatkach schodowych mają duże znaczenie psychologiczne — wpuszczają więcej światła dziennego, budynek wygląda na zadbany, a mieszkańcy odczuwają wyższy komfort.

Czy Reefa obsługuje zarówno małe bloki, jak i duże osiedla?

Tak, portfolio Reefa obejmuje zarówno niewielkie czterokondygnacyjne budynki z 16 lokalami, jak i wielokompleksowe osiedla liczące kilkaset mieszkań w kilkunastu blokach. Mamy dedykowane zespoły dla różnych skal projektów. Dla małych wspólnot (do 30 lokali) wystarczy zazwyczaj jedna osoba pracująca 3× w tygodniu przez 2–3 godziny. Dla średnich wspólnot (50–100 lokali, kilka klatek) wyznaczamy dwuosobową ekipę. W przypadku dużych osiedli — na przykład kompleks Osiedle Nova Jabłoniowa czy zabudowania wokół Quattro Business Park w Krakowie — koordynujemy prace kilku zespołów pod nadzorem opiekuna obiektów oraz regionalnego managera jakości. Nasza struktura operacyjna pozwala skalować usługi elastycznie: jeśli wspólnota zdecyduje się rozszerzyć zakres (np. dodać sprzątanie placów zabaw, mycie altanek śmietnikowych), możemy to włączyć do istniejącej umowy w ciągu tygodnia. Obsługujemy obiekty zarówno w centrum Krakowa i Katowic, jak i na obrzeżach — Nowa Huta, Czyżyny, Podgórze, Janów, Tychy, Ruda Śląska. Niezależnie od wielkości, każda wspólnota otrzymuje tę samą jakość obsługi: elektroniczny raport po każdej interwencji, ubezpieczenie OC do 500 000 PLN oraz dedykowanego opiekuna dostępnego telefonicznie 6 dni w tygodniu.

Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia umowy na sprzątanie bloków?

Do zawarcia umowy między wspólnotą mieszkaniową a Reefa potrzebna jest uchwała wspólnoty upoważniająca zarząd do wyboru firmy sprzątającej i określająca maksymalną miesięczną kwotę na usługę. Uchwała powinna zawierać zakres prac, częstotliwość, okres obowiązywania umowy (zazwyczaj 12 miesięcy) oraz wskazanie osoby reprezentującej wspólnotę (prezes zarządu lub administrator). Po stronie Reefa wymagamy jedynie aktualnego wypisu z KRS lub zaświadczenia o numerze NIP wspólnoty (jeśli wspólnota jest zarejestrowana jako podatnik VAT) — dla rozliczeń księgowych. Następnie sporządzamy umowę w dwóch egzemplarzach, podpisujemy i przystępujemy do protokołu przekazania obiektu. Protokół przekazania zawiera: wykaz pomieszczeń, stan techniczny (zdjęcia), wykaz wydanych kluczy i kodów dostępu, harmonogram pracy ekipy, dane kontaktowe opiekuna obiektu. Całość formalności — od uchwały wspólnoty do pierwszego dnia pracy ekipy — zajmuje zazwyczaj 14–21 dni. W pilnych przypadkach (np. poprzednia firma zrezygnowała nagle) jesteśmy w stanie rozpocząć prace awaryjnie w ciągu 5 dni roboczych, pod warunkiem udzielenia pełnomocnictwa tymczasowego przez zarząd.


Podsumowanie — przejrzyste stawki i długoterminowa współpraca

Cennik sprzątania klatki schodowej w 2026 roku jest wypadkową wielu zmiennych: liczby pięter, ilości wind, częstotliwości interwencji, powierzchni okien, dodatkowych pomieszczeń. Dla małego bloku czteropiętrowego koszt zaczyna się od 350 zł netto miesięcznie, podczas gdy kompleksowa obsługa 35-piętrowego wieżowca może wynieść 7500 zł netto miesięcznie. Kluczowa jest szczegółowa wycena po wizji lokalnej — tylko wtedy można precyzyjnie określić nakład pracy i dostosować harmonogram do specyfiki budynku.

W Reefa stawiamy na długoterminowe relacje z zarządami wspólnot — średnia długość naszych kontraktów to 2.4 roku, a wskaźnik retencji klientów wynosi 96%. Zatrudniamy personel wyłącznie na umowy o pracę, zapewniamy ubezpieczenie OC do 500 000 PLN, wdrażamy elektroniczne raporty jakości i gwarantujemy czas reakcji na interwencję poniżej 24 godzin. Jeśli zarządzają Państwo wspólnotą w Krakowie, Katowicach lub okolicach i planują zmianę dostawcy usług sprzątania albo podpisanie pierwszej umowy z firmą profesjonalną, zapraszamy do kontaktu — przygotujemy szczegółową ofertę po bezpłatnej wizji lokalnej.

Zamów wycenę: skontaktuj się z naszym zespołem poprzez stronę kontaktową i umów wizję w dogodnym terminie — zazwyczaj w ciągu 48 godzin otrzymają Państwo pełną kalkulację gotową do przedstawienia na zebraniu wspólnoty.