Sprzątanie biur dla firm w Krakowie i Katowicach.
Reefa to firma sprzątająca specjalizująca się w obsłudze biur dla biznesu. Działamy w Krakowie od 2020 roku, w Katowicach od 2024 — z tym samym zespołem i systemem QR-kontroli jakości. Wycena w 15 minut, pierwszy serwis już w tym tygodniu.
Czym jest profesjonalne sprzątanie biur B2B?
Sprzątanie biur B2B to cykliczna, stała usługa utrzymania czystości w przestrzeni biurowej świadczona w ramach pisemnej umowy, ze stałym personelem przypisanym do obiektu, harmonogramem zaakceptowanym przez klienta i systemem kontroli jakości. Różni się od sprzątania domowego skalą (50–5 000 m²), przewidywalnością (te same osoby, ten sam zakres) oraz odpowiedzialnością prawną (ubezpieczenie OC, umowa, faktury VAT). Dla firm liczących powyżej 10 pracowników outsourcing sprzątania do wyspecjalizowanej firmy jest standardem — daje przewidywalny koszt, eliminuje rotację i odciąża dział administracyjny.
Co obejmuje profesjonalne sprzątanie biur dla firm?
Profesjonalne sprzątanie biur dla firm obejmuje stały serwis powierzchni pracy, kuchni i sanitariatów, mycie przeszkleń, uzupełnianie środków higienicznych oraz kontrolę jakości. Reefa realizuje ten zakres w abonamencie od 1200 zł netto miesięcznie, na umowie B2B z fakturą VAT.
Różnica między serwisem profesjonalnym a "panią sprzątającą" leży w systemie: stały, legalnie zatrudniony zespół zamiast rotacji wykonawców, dedykowany koordynator jako jedna osoba kontaktowa, zgłoszenia przez QR-kody z mierzonym czasem reakcji oraz ubezpieczenie OC do 1 000 000 PLN na wypadek szkód. Pracujemy na własnym sprzęcie i środkach — w większości biodegradowalnych i certyfikowanych (EU Ecolabel). Zakres jest spisany w umowie: wiesz, co jest w cenie, a co (np. pranie wykładzin) wyceniamy osobno.
Co obejmuje sprzątanie biur w pakiecie Reefa.
Standardowy pakiet obejmuje wszystkie codzienne i okresowe czynności potrzebne do utrzymania biura w stanie reprezentacyjnym. Szczegółowy zakres dopasowujemy do specyfiki obiektu — open space, gabinety, sale konferencyjne, kuchnia, recepcja, sanitariaty.
Codzienne lub cykliczne
- Odkurzanie wykładzin, dywanów i mebli tapicerowanych
- Mycie podłóg (paneli, gresu, betonu, parkietu) — środki dobrane do nawierzchni
- Wycieranie biurek, blatów, sprzętu komputerowego (suche/mokre wg standardu klienta)
- Opróżnianie koszy, segregacja odpadów, wymiana worków
- Sprzątanie kuchni: zlew, blaty, sprzęt AGD, lodówka cykliczna
- Mycie i dezynfekcja sanitariatów, uzupełnianie środków higienicznych
- Wycieranie klamek, włączników, poręczy — punkty dotykowe
- Wietrzenie pomieszczeń, ustawianie krzeseł
Cykliczne (tygodniowe/miesięczne)
- Mycie okien wewnątrz — kwartalnie lub na zlecenie
- Pranie wykładzin i tapicerek meblowych — co 6–12 miesięcy
- Czyszczenie żaluzji i rolet — kwartalnie
- Czyszczenie kratek wentylacyjnych i klimatyzatorów
- Polerowanie i konserwacja podłóg twardych
- Doczyszczanie schodów i klatek prowadzących do biura
- Mycie lamp i opraw oświetleniowych — co 6 miesięcy
Na żądanie
- Sprzątanie po remoncie biura (np. malowanie ścian)
- Sprzątanie eventów firmowych (przed/po)
- Dezynfekcja po przypadkach choroby zakaźnej
- Mycie okien zewnętrznie z technikami alpinistycznymi
- Czyszczenie serwerowni — z procedurą bezprochową
Cennik sprzątania biur — od 1200 zł/miesiąc.
Cena za sprzątanie biura zależy od metrażu, częstotliwości i zakresu. Stawka jednostkowa spada wraz z większym metrażem i większą częstotliwością serwisu. Poniżej widełki dla typowych konfiguracji:
Stawki miesięczne (PLN, netto)
| Częstotliwość | Biuro 50–150 m² | Biuro 150–500 m² | Biuro 500+ m² |
|---|---|---|---|
| Codziennie (5×/tydz) | 1 200–3 000 | 3 000–7 390 | od 7 390 |
| 3 razy w tygodniu | 1 200–1 900 | 1 900–5 340 | od 5 340 |
| 2 razy w tygodniu | 1 200–1 290 | 1 290–3 870 | od 3 870 |
| 1 raz w tygodniu | 1 200 | 1 200–2 090 | od 2 090 |
| Serwis jednorazowy | 12–25 zł/m² | 10–22 zł/m² | 8–18 zł/m² |
Ceny zawierają: środki czystości, sprzęt, ubezpieczenie OC, koordynację, kontrolę jakości. Nie zawierają: serwisów dodatkowych (mycie okien, pranie wykładzin, dezynfekcja) — wycenianych osobno.
Ile kosztuje sprzątanie biura 200 m²?
Dla biura 200 m² z serwisem 3 razy w tygodniu (najczęstsza konfiguracja dla firm 15–30 osób) cena wynosi 2 210–2 700 PLN miesięcznie netto. Dokładna stawka zależy od typu podłóg, liczby sanitariatów, obecności kuchni z lodówką i wymagań klienta (np. dezynfekcja punktów dotykowych jako standard). Wycenę przygotowujemy w 15 minut po krótkim opisie obiektu — bez wizji lokalnej, jeśli nie jest potrzebna.
System QR-kontroli jakości — co go odróżnia.
W każdym obsługiwanym obiekcie umieszczamy 3–5 QR-kodów w strategicznych punktach (recepcja, kuchnia, sanitariaty, sala konferencyjna). Każdy z nich prowadzi do prostej aplikacji webowej Reefa — bez instalacji.
Pracownik klienta zgłasza problem przez QR
Skanuje kod telefonem, dodaje zdjęcie i krótki opis ("brak papieru", "plama na podłodze", "kosz pełny"). Zgłoszenie trafia od razu do koordynatora i zespołu sprzątającego.
Bez angażowania zarządu
Standardowo w innych firmach sprzątających pracownik musi pisać do biura nieruchomości lub managera, ten do firmy sprzątającej, sprzątająca dzwoni do wykonawcy. U nas — 1 skan, 1 minuta, problem rozwiązany.
Pełna historia zgłoszeń dostępna dla klienta
Klient widzi w panelu wszystkie zgłoszenia z ostatnich 12 miesięcy, czasy reakcji i fotki "przed/po". To dowód że jakość jest mierzona i utrzymywana — przydaje się przy negocjacji warunków kontynuacji umowy.
Statystyki dla auditu jakości
Co miesiąc otrzymujesz raport: ilość zgłoszeń, czas reakcji, kategorie problemów. Pozwala identyfikować trendy — np. że co tydzień rano kuchnia ma zgłoszenie, więc trzeba dodać dodatkowy obchód.
Co odróżnia Reefa od typowej firmy sprzątającej
Większość firm sprzątających działa modelem agencji pracy tymczasowej: znajdują pracownika, wysyłają go do klienta, kontrola jakości polegała w praktyce na czekaniu na reklamację. My działamy inaczej — ten model jest źródłem 90% problemów branży.
Stały zespół, nie rotacja wykonawców
Pracownicy są nasi — legalnie zatrudnieni i ubezpieczeni, z gwarancją 30+ godzin/tydzień. Nie zmieniamy ekipy bez powodu. Klient widzi te same twarze co miesiąc — buduje relację, zna preferencje.
Dedykowany koordynator — jedna osoba
Każdy klient ma przypisanego koordynatora z numerem telefonu i mailem. Nie call-center, nie ogólne biuro. To koordynator pojawia się na wizji lokalnej, ustala harmonogram, odpowiada na zgłoszenia QR i przygotowuje raporty.
Cena ustalona przed startem, bez ukrytych dopłat
Stawka miesięczna jest zafiksowana w umowie. Nie dolicza się "ekstra" za święta, urlopy ekipy, awarie sprzętu. Jeśli zmienia się zakres — podpisujesz aneks, przed pracami, nie po fakturze.
Ubezpieczenie OC do 1 000 000 PLN
Pełna polisa OC z gwarancją wypłaty w 30 dni od zgłoszenia. Lista wyłączeń i numer polisy dostępna w umowie. Większość konkurencji ma OC do 100–200 tys. — przy uszkodzeniu sprzętu IT klienta to nie wystarcza.
70% środków biodegradowalnych i certyfikowanych
Dla biur — środki ECARF-allergy friendly. Dla placówek medycznych — środki z listy Sanepid Polska. Karta techniczna każdego środka dostępna w obiekcie. Pracownicy klienta z alergiami mogą zgłosić preferencje — dopasowujemy.
Polski personel, polskie umowy, polskie faktury VAT
Wszyscy pracownicy mają legalne zatrudnienie w Polsce. Pełne PIT-y, ZUS, składki. Klient otrzymuje fakturę VAT z firmy zarejestrowanej w Polsce — pełne odliczenie VAT i koszty uzyskania przychodu.
Sprzątanie biur w Twoim mieście
Działamy w dwóch lokalizacjach z aktywnymi koordynatorami. Wybierz miasto, w którym jest Twoje biuro — zobaczysz lokalne case studies, dzielnice obsługi i bezpośredni numer koordynatora.
Sprzątanie biur Kraków
Główna lokalizacja Reefa, działająca od 2020. Obsługujemy 50+ obiektów komercyjnych w Krakowie i 15 km wokół. Centrala koordynacji przy ul. Zamkniętej 10.
Otwórz stronę KrakówSprzątanie biur Katowice
Druga lokalizacja Reefa, otwarcie 2024. Obsługujemy biura i biurowce w Katowicach oraz w całej aglomeracji śląskiej (Sosnowiec, Gliwice, Tychy, Chorzów). Te same standardy co Kraków.
Otwórz stronę KatowiceSprzątanie biur — różne typy obiektów
Sprzątanie 50-osobowego startupu IT to nie to samo co sprzątanie 200-osobowego centrum BPO/SSC. Mamy osobne pakiety i procedury dla różnych typów obiektów:
Biurowce klasy A i B
Obiekty 1 000+ m², ścisły harmonogram, recepcja 24/7, parking podziemny.
Placówki medyczne i kliniki
Procedury DGPP, dezynfekcja, strefy sterylne, certyfikaty środków.
Szkoły i przedszkola
Sprzątanie popołudniami, środki bezpieczne dla dzieci, dezynfekcja.
Kancelarie prawne i biura księgowych
Niski poziom hałasu, dyskrecja, ochrona dokumentów, kasy pancernej.
Startupy IT i firmy software-owe
Open-space, kuchnia, sale konferencyjne, elastyczny harmonogram.
Centra BPO/SSC
Wieloosobowe open-space, praca zmianowa, koordynacja z facility managerem.
Jak wygląda wdrożenie serwisu sprzątającego?
Wdrożenie serwisu sprzątającego w Reefa zajmuje do 5 dni roboczych od podpisania umowy: wycena w 15 minut po krótkim opisie biura, wizja lokalna (30–60 minut), finalna oferta w 24 godziny, potem umowa, harmonogram i pierwsze sprzątanie.
Cały proces ma sześć kroków i nie wymaga od Ciebie logistyki: po akceptacji oferty ustalamy godziny serwisu oraz zasady dostępu (klucze, karty), a koordynator szkoli zespół pod specyfikę Twojego biura. Przez pierwsze 30 dni obiekt jest pod ścisłym nadzorem koordynatora — to okres kalibracji harmonogramu i zakresu. Nowym klientom proponujemy okres próbny od 14 dni do 2 miesięcy, a częstotliwość i zakres możesz później zmieniać aneksem, bez kar i opłat.
Telefon lub formularz
Krótki opis biura — metraż, lokalizacja, oczekiwana częstotliwość. 5 minut.
Wycena w 15 minut
Otrzymujesz mailem wycenę z opisaniem zakresu i ceny widełkowej.
Wizja lokalna
Koordynator odwiedza obiekt — 30–60 minut, w terminie dogodnym dla Ciebie. Bez zobowiązań.
Oferta + umowa
W ciągu 24h po wizji — finalna oferta z dokładną stawką i projektem umowy.
Akceptacja + harmonogram
Podpisanie umowy (elektroniczne lub fizyczne), ustalenie godzin sprzątania, kluczy/karty dostępu.
Start serwisu
Pierwsze sprzątanie w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy. Pierwsze 30 dni — ścisły nadzór koordynatora.
Przykładowe realizacje
"Trafiliśmy do Reefa po dwóch nieudanych próbach z innymi firmami. Tu nas zaskoczyło tempo reakcji koordynatora — w 5 minut potrafi odpowiedzieć na zgłoszenie. Po pierwszych 3 miesiącach po prostu przestaliśmy myśleć o sprzątaniu."
"Mamy 350 osób na 3 piętrach. Wcześniej sprzątanie organizował każdy oddział osobno — chaos cenowy i jakościowy. Reefa zaproponowała jedną umowę dla całego budynku z osobnymi raportami per piętro. Roczna oszczędność ~85 tys. PLN."
"Procedury DGPP, certyfikowane środki, ścisła strefowość — wszystko zgodnie z wytycznymi Sanepidu. W razie kontroli mamy dostarczone karty techniczne wszystkich środków i listę szkoleń pracowników."
Częste pytania
Sprawdź ile możesz zaoszczędzić
Wypełnij krótki formularz — odzwonimy w 15 minut i przygotujemy wycenę. Bez zobowiązań, bez wcisku, bez "tylko dziś specjalna oferta".
Powiązane usługi i informacje
Ile kosztuje sprzątanie biura w 2026?
Rynkowy przewodnik cenowy: widełki za m², tabele, 3 przykłady.
Cennik sprzątania biur
Pełny cennik widełkowy + kalkulator online.
Sprzątanie biurowców
Dla obiektów 1 000+ m² klasy A i B.
Sprzątanie po remoncie biura
Przewodnik: zakres, 4 etapy, ceny od 18 zł/m² netto.
Porównaj swoją obecną firmę z Reefa
Kalkulator oszczędności online.