Kraków · Katowice
B2B-УСЛУГА

Уборка офисов для компаний в Кракове и Катовице.

Reefa — клининговая компания, специализирующаяся на B2B-уборке офисов. Работаем в Кракове с 2021 года, в Катовице с 2026 — та же команда, та же система QR-контроля качества и 96% удержания клиентов. Расчёт за 15 минут, первый сервис уже на этой неделе.

96%
удержание
od 6PLN
m² / мес
15мин
ответ
W skrócie
Ключевые факты:
  • Цена: от 6 PLN/м² за ежедневный сервис, от 8 PLN/м² за периодический
  • Постоянная команда, закреплённая за объектом — без ротации исполнителей
  • Выделенный координатор с прямым телефоном — одно контактное лицо
  • Система QR-кодов для прямого обращения по вопросам
  • Страховка ОС до 1 000 000 PLN, 70% биоразлагаемых средств
  • Бесплатный выезд, договор в течение 24 часов
Что такое уборка офисов

Что такое профессиональная B2B-уборка офисов?

B2B-уборка офисов — это циклическая, постоянная услуга по поддержанию чистоты в офисном пространстве, оказываемая по письменному договору, с постоянным персоналом, закреплённым за объектом, графиком, утверждённым клиентом, и системой контроля качества. Отличается от домашней уборки масштабом (50–5 000 м²), предсказуемостью (те же люди, тот же объём) и юридической ответственностью (страховка ОС, договор, VAT-фактуры). Для компаний от 10 сотрудников аутсорсинг уборки в специализированную фирму — стандарт: даёт предсказуемую стоимость, устраняет ротацию и разгружает административный отдел.

Объём услуги

Что включает уборка офисов в пакете Reefa.

Стандартный пакет включает все ежедневные и периодические работы, необходимые для поддержания офиса в представительном состоянии. Детальный объём подстраиваем под специфику объекта — open space, кабинеты, переговорные, кухня, ресепшн, санузлы.

Ежедневно или циклически

  • Пылесос ковролина, ковров и мягкой мебели
  • Влажная уборка полов (панели, керамогранит, бетон, паркет) — средства подобраны под покрытие
  • Протирание столов, столешниц, IT-оборудования (сухая/влажная по стандарту клиента)
  • Опорожнение урн, сортировка отходов, замена пакетов
  • Уборка кухни: мойка, столешницы, бытовая техника, холодильник циклически
  • Уборка и дезинфекция санузлов, пополнение гигиенических средств
  • Протирание дверных ручек, выключателей, поручней — точки касания
  • Проветривание, расстановка стульев

Периодически (еженедельно/ежемесячно)

  • Мойка окон изнутри — раз в квартал или по запросу
  • Стирка ковров и обивки мебели — каждые 6–12 месяцев
  • Чистка жалюзи и роллет — раз в квартал
  • Чистка вентрешёток и кондиционеров
  • Полировка и обслуживание твёрдых полов
  • Уборка лестниц, ведущих в офис
  • Мойка ламп и осветительных приборов — раз в 6 месяцев

По запросу

  • Уборка после ремонта офиса (например, после покраски)
  • Уборка корпоративных мероприятий (до/после)
  • Дезинфекция после случаев инфекционных заболеваний
  • Мойка окон снаружи альпинистским способом
  • Уборка серверной — пылезащищённая процедура
Сколько это стоит

Цены на уборку офисов — от 6 PLN/м².

Цена за уборку офиса зависит от метража, частоты и объёма работ. Ставка снижается с большим метражом и более высокой частотой. Ниже — ставки для типовых конфигураций:

Ставки за м² в месяц (PLN, нетто)

ЧастотаОфис 50–150 м²Офис 150–500 м²Офис 500+ м²
Ежедневно (5×/нед)12–189–146–10
3 раза в неделю8–137–115–8
2 раза в неделю6–105–84–7
1 раз в неделю5–84–73–6
Разовый сервис12–25 PLN/м²10–22 PLN/м²8–18 PLN/м²

Цены включают: средства, оборудование, страховку ОС, координацию, контроль качества. Не включают: дополнительные сервисы (мойка окон, стирка ковров, дезинфекция) — рассчитываются отдельно.

Q&A

Сколько стоит уборка офиса 200 м²?

Для офиса 200 м² с сервисом 3 раза в неделю (самая частая конфигурация для компаний на 15–30 человек) цена составляет 1 800–2 600 PLN в месяц нетто. Точная ставка зависит от типа полов, количества санузлов, наличия кухни с холодильником и требований клиента (например, дезинфекция точек касания как стандарт). Расчёт готовим за 15 минут после короткого описания объекта — без выезда, если он не нужен.

Открыть калькулятор
Что вы получаете

Система QR-контроля качества — что её отличает.

В каждом обслуживаемом объекте мы размещаем 3–5 QR-кодов в стратегических точках (ресепшн, кухня, санузлы, переговорная). Каждый ведёт в простое веб-приложение Reefa — без установки.

Сотрудник клиента сообщает о проблеме через QR

Сканирует код телефоном, добавляет фото и краткое описание ("нет бумаги", "пятно на полу", "урна полная"). Заявка идёт напрямую координатору и клининговой команде.

Без вовлечения руководства

Стандартно в других фирмах сотрудник пишет управляющей компании, та — клининговой, клининговая звонит исполнителю. У нас — 1 скан, 1 минута, проблема решена.

Полная история обращений доступна клиенту

Клиент видит в панели все обращения за последние 12 месяцев, время реакции, фото "до/после". Доказательство, что качество измеряется — пригодится при переговорах продления договора.

Статистика для аудита качества

Каждый месяц получаете отчёт: количество обращений, время реакции, категории проблем. Помогает выявлять тренды — например, каждый понедельник утром кухня имеет заявку, значит нужен дополнительный обход.

Почему Reefa

Что отличает Reefa от типовой клининговой фирмы

Большинство клининговых фирм работают по модели агентства временной занятости: находят работника, отправляют к клиенту, контроль качества на практике сводился к ожиданию жалоб. Мы работаем иначе — эта модель источник 90% проблем отрасли.

Постоянная команда, не ротация исполнителей

Работники наши, по трудовому договору или B2B с гарантией 30+ часов/неделя. Не меняем команду без причины. Клиент видит те же лица каждый месяц — строится отношение, знают предпочтения.

Выделенный координатор — один человек

У каждого клиента закреплён координатор с телефоном и почтой. Не колл-центр, не общий офис. Координатор выезжает на объект, утверждает график, отвечает на QR-обращения и готовит отчёты.

Цена фиксируется до старта, без скрытых доплат

Месячная ставка зафиксирована в договоре. Не доплачивается "экстра" за праздники, отпуска команды, поломки оборудования. Если меняется объём — подписывается допсоглашение, до работ, а не после фактуры.

Страховка ОС до 1 000 000 PLN

Полный полис ОС с гарантией выплаты в 30 дней. Список исключений и номер полиса в договоре. У большинства конкурентов ОС до 100–200 тыс. — при повреждении IT-оборудования клиента этого недостаточно.

70% биоразлагаемых и сертифицированных средств

Для офисов — средства ECARF-allergy friendly. Для медучреждений — средства из списка Sanepid Polska. Карта технических характеристик каждого средства доступна в объекте. Сотрудники клиента с аллергиями могут указать предпочтения — подстраиваемся.

Польский персонал, польские договоры, польские VAT-фактуры

Все работники легально трудоустроены в Польше. Полные PIT-ы, ZUS, взносы. Клиент получает VAT-фактуру от польской компании — полный вычет VAT и расходы на получение дохода.

Специализации

Уборка офисов — разные типы объектов

Уборка стартапа IT на 50 человек — это не то же самое, что уборка центра BPO/SSC на 200 человек. У нас отдельные пакеты и процедуры для разных типов объектов:

Бизнес-центры классов A и B

Объекты 1 000+ м², строгий график, ресепшн 24/7, подземный паркинг.

Медучреждения и клиники

Процедуры DGPP, дезинфекция, стерильные зоны, сертификаты средств.

Школы и детские сады

Уборка после обеда, безопасные средства для детей, дезинфекция.

Юридические и бухгалтерские фирмы

Низкий уровень шума, дискретность, защита документов, обращение с сейфом.

IT-стартапы и софтверные компании

Open-space, кухня, переговорные, гибкий график.

Центры BPO/SSC

Многоместный open-space, сменная работа, координация с facility-менеджером.

Как начинаем

От первого контакта до первого сервиса

01

Звонок или форма

Краткое описание офиса — метраж, локация, ожидаемая частота. 5 минут.

02

Расчёт за 15 минут

Получаете на почту расчёт с описанием объёма и ценовой вилкой.

03

Выезд на объект

Координатор приезжает — 30–60 минут, в удобное для вас время. Без обязательств.

04

Предложение + договор

В течение 24 часов после выезда — финальное предложение с точной ставкой и проектом договора.

05

Согласование + график

Подписание договора (электронно или физически), согласование часов уборки, ключей/карт доступа.

06

Старт сервиса

Первая уборка в течение 5 рабочих дней с момента подписания. Первые 30 дней — строгий надзор координатора.

Кейсы

Примеры реализаций

Type
Бизнес-центр класса A — Краков, Подгуже
Area / Frequency
1 800 м² · Ежедневно + субботний периодический сервис
Active since
Март 2023 (39 месяцев)
«Мы попали в Reefa после двух неудачных попыток с другими фирмами. Здесь нас удивила скорость реакции координатора — за 5 минут отвечает на обращение. После первых 3 месяцев мы просто перестали думать об уборке.»
Facility Manager (анонимизация по просьбе клиента)
Type
Центр BPO/SSC — Краков, Крововодожа
Area / Frequency
3 200 м² (3 этажа) · Ежедневно 2-сменно + 1× в неделю сервис окон
Active since
Январь 2024 (29 месяцев)
«У нас 350 человек на 3 этажах. Раньше уборку организовывал каждый отдел отдельно — ценовой и качественный хаос. Reefa предложили один договор для всего здания с раздельной отчётностью по этажам. Годовая экономия ~85 тыс. PLN.»
Head of Workplace, международная BPO-компания
Type
Стоматологическая клиника — Краков, Старе Място
Area / Frequency
350 м² (5 кабинетов) · 6× в неделю, дезинфекция после каждого пациента
Active since
Май 2024 (25 месяцев)
«Процедуры DGPP, сертифицированные средства, строгая зональность — всё по требованиям Sanepid. При проверке у нас готовы карты технических данных всех средств и список обучений персонала.»
Доктор (владелец клиники)
FAQ

Частые вопросы

Для типового офиса 100–200 м² с сервисом 3 раза в неделю цена составляет 900–2 200 PLN в месяц нетто. Для офисов больше 500 м² ставка снижается до 4–8 PLN/м². Цена включает персонал, средства, оборудование, страховку и координацию — без скрытых доплат.
Первый шаг

Узнайте, сколько можете сэкономить

Заполните короткую форму — перезвоним за 15 минут и подготовим расчёт. Без обязательств, без давления, без «только сегодня специальное предложение».

Отправить запрос

Поле «Что нужно» — достаточно «офис 200 м², 3× в неделю» или похожего краткого описания.