Checklista sprzątania biura
43 punktów kontrolnych · 7 stref · reefa.pl/checklisty
Reefa
Obiekt: Data: Sprawdził(a):
Częstotliwości: tydzień — min. raz w tygodniu · miesiąc — raz w miesiącu · kwartał — raz na 3 miesiące
01Strefa wejściowa i recepcja
| Mata wejściowa odkurzona, podłoga wiatrołapu umyta — bez piasku i smug | codziennie |
| Szklane drzwi wejściowe bez odcisków palców po obu stronach (min. do 2 m wysokości) | codziennie |
| Lada recepcyjna przetarta środkiem dezynfekującym, strefa oczekiwania uporządkowana | codziennie |
| Domofon, czytnik kart, dzwonek i terminal dla gości zdezynfekowane | codziennie |
| Liście roślin przetarte z kurzu, suche liście usunięte z doniczek | tydzień |
| Przeszklenia i szklane ścianki recepcji umyte na pełnej wysokości | miesiąc |
02Open space i stanowiska pracy
| Odsłonięte blaty biurek przetarte na mokro (dokumenty i rzeczy osobiste nietknięte — clean desk po stronie pracownika) | codziennie |
| Kosze przy biurkach opróżnione, worki wymienione, odpady wyniesione z zachowaniem segregacji | codziennie |
| Wykładzina odkurzona / podłoga umyta — także pod biurkami i za koszami | codziennie |
| Telefony, słuchawki, klawiatury i myszki zdezynfekowane środkiem do elektroniki | 2–3×/tydz. |
| Monitory przetarte suchą mikrofibrą (bez detergentu) | tydzień |
| Parapety, grzejniki i listwy przypodłogowe bez kurzu | tydzień |
| Spody blatów, nogi biurek i krzyżaki krzeseł przetarte — typowe miejsce pomijane przez słaby serwis | miesiąc |
| Tapicerka krzeseł i foteli odkurzona | miesiąc |
03Sale konferencyjne i gabinety
| Stół konferencyjny przetarty na mokro, krzesła dosunięte i wyrównane | codziennie |
| Tablica suchościeralna i rama flipcharta czyste — bez śladów po pisakach | codziennie |
| Piloty, sprzęt wideokonferencyjny, włączniki i klamki zdezynfekowane | tydzień |
| Podłoga odkurzona / umyta | 2–3×/tydz. |
| Wewnętrzne przeszklenia sal bez odcisków dłoni (strefa klamek co tydzień, całość co miesiąc) | tydzień |
| Górne krawędzie mebli, ramy obrazów i sprzęt AV bez kurzu | miesiąc |
04Kuchnia / aneks kuchenny
| Blaty, zlew i bateria umyte i zdezynfekowane — bez okruchów i zacieków | codziennie |
| Fronty szafek w strefie uchwytów, uchwyty lodówki, panel mikrofalówki i ekspresu przetarte | codziennie |
| Kosze (w tym BIO) opróżnione z wymianą worków; pokrywa kosza umyta co tydzień | codziennie |
| Podłoga umyta środkiem odtłuszczającym | codziennie |
| Wnętrze mikrofalówki i tacka obrotowa umyte | tydzień |
| Półki wspólnej lodówki umyte, przeterminowana żywność usunięta (po ogłoszeniu pracownikom) | miesiąc |
| Czajnik i ekspres odkamienione zgodnie z instrukcją producenta | miesiąc |
05Toalety i sanitariaty
| Muszle, deski, pisuary i przyciski spłuczek umyte i zdezynfekowaneUtrzymanie pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w czystości — obowiązek z ogólnych przepisów BHP (rozp. MPiPS z 26.09.1997 r.) | codziennie |
| Umywalki, baterie i dozowniki umyte i zdezynfekowane | codziennie |
| Mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe uzupełnione — pusty dozownik to uchybienie serwisu, nie „zużycie" | codziennie |
| Lustra i półki bez smug | codziennie |
| Podłoga umyta środkiem dezynfekującym — także za muszlą i wokół kosza | codziennie |
| Karta kontroli toalety wypełniona: godzina serwisu + podpis osoby sprzątającej | każda wizyta |
06Ciągi komunikacyjne i punkty dotykowe
| Korytarze i schody zamiecione / umyte | codziennie |
| Klamki, włączniki, poręcze i przyciski windy zdezynfekowane | codziennie |
| Drzwi i futryny przetarte w strefie dotyku | tydzień |
| Kosze w częściach wspólnych opróżnione | codziennie |
| Tablice informacyjne, gaśnice i oznaczenia ewakuacyjne przetarte z kurzu | miesiąc |
07Prace okresowe i generalne
| Okna umyte wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi | kwartał |
| Wykładziny wyprane ekstrakcyjnie / podłogi doczyszczone maszynowo | 2×/rok |
| Kratki wentylacyjne i nawiewniki oczyszczone z kurzu | kwartał |
| Oprawy oświetleniowe i lampy przetarte | kwartał |
| Przestrzenie za szafami i regałami odkurzone (przy udziale klienta) | 2×/rok |
Jak odebrać sprzątanie biura — procedura kontroli w 8 krokach
- Obchód z checklistą w ręku — raz w tygodniu przejdź jedną wylosowaną strefę pozycja po pozycji, odhaczając TAK/NIE zamiast oceniać ogólne wrażenie.
- Test punktów dotykowych: przetrzyj białą ściereczką klamkę, poręcz i przycisk windy — szary ślad oznacza, że dezynfekcja punktów dotykowych jest pomijana.
- Sprawdź miejsca „poza trasą": spody blatów, nogi krzeseł, listwy przypodłogowe, przestrzeń za koszami — to pierwsze pozycje, które znikają przy pośpiechu.
- Zweryfikuj kartę kontroli toalet: wpisy z godziną i podpisem mają pokrywać się z harmonogramem umownym; brak wpisów = brak serwisu, nie brak karty.
- Skontroluj dozowniki: mydło, papier i ręczniki w każdej toalecie i kuchni — pusty dozownik w środku dnia to uchybienie standardu.
- Porównaj zakres umowy z rzeczywistością: wynotuj pozycje z checklisty, które w umowie są „w cenie", a w praktyce nie są wykonywane.
- Udokumentuj niezgodności zdjęciami z datą i przekaż wykonawcy listę z terminem poprawy (standardowo 24–48 h), po terminie wykonaj re-inspekcję.
- Wynik obchodu zapisuj w jednym miejscu (arkusz / segregator) — trend z 4–6 tygodni pokazuje, czy serwis się poprawia, czy tylko reaguje na uwagi.
Uwagi: Podpis:
Opracowane z dbałością przez zespół Reefareefa.pl · 737 576 876 · kontakt@reefa.pl